供應商評估工具可以優化供應鏈團隊的採購
作為消費者，當你想購買一件物品時，無論是新車還是平板電視，你很可能會對當地商店的價格或互聯網上的供應商進行調查。
當您縮小搜索範圍時，您可以查看其他對您而言可能很重要的標準，例如保修或可用性。 最後，你會看看其他不太明顯的標準，比如你以前的經驗以及他們的客戶服務。
當企業想要評估供應鏈中的供應商時，這種行為是完全相同的。
除非您的公司只為他們購買的每件商品使用一家供應商，否則在決定哪家供應商開展業務時必定會出現這種情況。 在發生這種情況時會有多種不同的情況，例如，首次購買商品並且商品不再是單一來源時。
第一次購買物品
當供應商之間必須做出決定時，採購或供應鏈部門將使用某種供應商評估方法作為他們決策的工具。
如果該物品是第一次購買，那麼採購或供應鏈部門可能已聯繫了多家供應商並向他們發送了詢價（RFQ）。 然後每個供應商將完成RFQ所需的信息，通常是價格和條款。
然後採購或供應鏈部門將使用這些已完成的報價，並結合他們收集的其他供應商信息，制定進一步評估的短名單或進行最終選擇。
採購或供應鏈部門將根據他們已經確定的許多標準來評估供應商，這些標準可能包括價格和保修等客觀標準以及包括供應商過去經驗的主觀數據。
基於對這些標準的權重，採購或供應鏈部門將能夠公平地評估每個供應商。
選擇供應商
如果一個項目的採購來自單一供應商，但另一個供應商已被批准提供同一物料，則當採購或供應鏈部門收到請購單時，需要對供應商選擇做出決定。
許多公司使用供應商評估工具來分析交易數據以比較供應商。 供應商評估使用購買或部門確定的標準來比較供應商，例如：
- 價錢
- 交貨可靠性
- 交貨日期遵守
- 和項目的質量
在比較中可以使用任何數量的標準，這些標准通常被加權，因此重要標準得到更多的信任。
例如，一家公司可能會決定從供應商那裡收到的物品的質量比價格更重要，這反過來對交付的可靠性更重要。 然後公司會對這些標准進行加權，以便總體分數反映出這一要求。
結論
供應商評估非常重要，因為它可以降低供應鏈成本並提高向貴公司交付物料的質量和及時性。
評估供應商的技能是確定哪些標準是重要的，以及給出這些標準的權重。
請務必記住，這些標準對於您正在採購的每個項目可能會有所不同，並且可能在區域或國家/地區之間有所不同。
客觀數據可用於比較您可以從每個採購訂單和收貨中獲得的信息，但有時您的採購代理可以提供的主觀數據（如客戶服務）和供應商滿足您的需求的意願等於或高於在供應商評估中很重要。
優化您的供應鏈意味著當您的客戶需要時，您和您的公司正在為客戶提供您的客戶想要的東西 - 並通過盡可能少花錢來實現這一目標。
強大的供應商評估實踐將通過保證最低的成本，最高的質量和準時交付來幫助啟動這一流程。
由The Balance的物流和供應鏈專家Gary Marion更新。