優化您的庫存準確性

為什麼具有完美的庫存準確性非常重要

介紹

庫存準確性是每個公司的目標。 通過優化和百分之百的庫存準確性,調度和承諾流程可以毫無錯誤地工作。 但是,總是存在庫存準確性問題,公司必須處理他們必須經營業務的情況。

準確度是多少?

公司內的不同部門以不同方式查看庫存的準確性。

製造部門認為計數的準確性。 當它計入倉庫中的物品時,它認為只有當總計數等於預期總量時才是準確的。

規劃部門對準確性有不同的看法。 他們沒有把精確度看成是百分之百,而是在一個已經決定的容忍範圍內。 因此,低成本的零件可能具有10%的準確度公差,因此如果預期的計數為1000,並且容差為10%,則930的物理計數是可接受的,並且根據計劃部門,這是準確的。 考慮昂貴的部件時,這種誤差可能會大大降低。 成本為10,000美元的部件的容差可能只有2%。

會計部門對庫存準確性有了另外的看法。 會計師在計數方面並不看準確性,而是以美元價值計算。

他們尋找的準確性是倉庫中零件的美元數量的準確性。 因此,如果會計部門預計倉庫價值為15萬美元,價值在幾美元之內,那麼會計師會說庫存是準確的。 然而,就物理項目而言,情況可能並非如此。

有些零件可能存在嚴重短缺,而另一些零件可能有一些積壓。 會計部門將這些數據視為淨收入,以產生一個準確的總體數字。

準確性問題

在一個普通的倉庫中,有一些零件可能存在庫存水平,並且仍然是準確的。 但是,倉庫經理在任何時候都不知道哪個部分有準確的計數。 對於會計部門的庫存準確性方法也是如此,他們不關心庫存水平,只考慮美元的準確性。

定期的實際庫存盤點執行起來很昂貴,尤其是在較大的倉庫中 ,並且無法在快速移動倉庫中管理庫存快速進出設施。

許多公司都採用循環計數的方法來定期對某些零件進行計數。 更昂貴的或常規使用的部件被賦予“A”等級,這些等級是最經常計數的,然後是“B”材料,然後是不常計數的“C”材料。 這有助於減少倉庫中不准確的數量。

由於“A”材料的定期計數,這些材料的可能性比“B”或“C”材料的誤差更小。

當庫存準確度基於準確計數與不准確計數的數量時,如果反復計數相同的物料,則可能會對精度過高進行一些處理。 為了減少這種影響,一些公司不會通知那些執行他們預期總數的人。 這樣,計數器將更準確地執行計數。

物品到達倉庫之前會發生許多庫存不准確情況。 收據錯誤非常普遍; 供應商發送的號碼不正確或者有部分未送達。 公司可以通過實施更嚴格的收據流程來提高他們的庫存準確性,以避免在到達倉庫之前發現不准確的情況。

採用100%的實際庫存盤點和周期盤點將確保您可以在需要時向您的客戶提供他們想要的產品 - 並儘可能少花錢完成

由物流和供應鏈專家Gary Marion更新。