規劃過程應包括以下六個步驟。
- 定義目標
- 收集信息
- 分析
- 創建計劃
- 履行
- 實施後
定義目標
在決定倉庫的佈局時,應明確界定目標。 目標應該與公司的整體倉儲策略保持一致。 可以高水平地定義目標,例如降低倉儲成本或提供最大的客戶服務。
同樣,目標可以更具體化,例如最大化倉儲空間,在倉庫中提供最大的靈活性,或在不增加資源的情況下提高倉儲效率。
收集信息
建議倉庫的具體信息應該被收集。 這包括來自可能影響存儲和物料處理的建築圖紙的倉庫規格。
詳細信息應包括倉庫空間的物理圖,以顯示欄,門,高度限制,碼頭和存儲架。 還應注意可能影響材料接收,存儲和運輸的外部特徵。
分析
在收集了關於倉庫的具體信息之後,可以開始分析倉庫佈局定義的目標。 分析應該確定是否能夠達到總體目標,如果不能如何修改目標。
在規劃過程的這個階段,倉庫管理需要做出決定,以確定如果總體目標不能滿足或需要實質性改變,需要採取什麼行動。
如果可以在分析信息的基礎上達到目標,則可以創建詳細的實施計劃。
創建計劃
詳細的實施計劃應該顯示創建倉庫佈局所需的所有步驟。
收集的信息的目標和分析應用於創建計劃。 該計劃應該首先處於高水平,顯示主要任務,然後將每個計劃細分為所需的各項任務。
每個任務都應該進行審查並分配適當的資源,作為完成任務所需的估計時間的分配。 該計劃應根據資源的可用性(無論是內部承包商還是外部承包商)或者是否依賴於其他任務來指示何時需要開始和完成任務。
應檢查計劃以確保所有依賴項已正確鏈接。 計劃創建完成後,應檢查時間軸是否可用,以及是否有足夠的資源可用。
履行
有時候,實施的倉庫佈局不在計劃中。 這可能是由於計劃中不切實際的時間表,資源缺乏,外部承包商缺乏或收集的信息分析不當所致。
為了確保實現倉庫佈局計劃,應該實施實施,以便倉庫中物料的移動很少或根本不移動。 對於這種情況,理想的時間應該是在工廠停工期間或週末,如果實施的規模較小。
但是,在現代倉庫中,這並非總是可行,因此在實施過程中需要額外的倉庫資源來保持運輸產品。 如果是這種情況,那麼這需要在計劃中加以考慮。 實施應確保在倉庫管理系統中復制倉庫中進行的所有更改,以便每個項目都能找到。
應該在實施後對倉庫中的產品進行實物盤點 ,以確保系統準確反映倉庫。
實施後
佈局實施後,應該進行一系列檢查以確保佈局與批准的圖紙完全相同。
每個項目都應根據總體規劃進行存儲,並應檢查這些項目以確保佈局正確。 如果有錯誤,這可能會導致在倉庫內發現錯誤或丟失物料。 如果倉庫系統沒有使用正確的佈局信息進行準確更新,或者物品已存儲在錯誤的位置,則運輸可能會中斷。
一段時間後,在實施新佈局後,應定期進行檢查,以確保佈局正常,並且沒有因新佈局而發生的操作問題。 這些檢查應包括週期盤點和定期實物盤存。