不要犯這六個錯誤！
購買錯誤的軟件會使建築公司每年花費數千美元 - 而這些錯誤始於經理採購軟件本身的方法。
但不要害怕，未來的施工管理軟件買家！ 我已經確定了太多人做出的六個最常見的錯誤 - 以及如何避免它們。
1.選擇通用軟件。
使用可應用於任何事物的軟件就像在需要無繩鑽時擰開螺絲釘一樣。 這便士很慢; 它會完成工作，但不一定以工作特定工具的速度或效率。 這就是特定行業和某種通用的區別。
重塑。 根據Remodeling雜誌的優秀項目管理圖表[PDF] ，通用軟件在很大程度上跟不上特定於建築的技術。 例如，儘管大多數施工管理軟件都提供工資單，分包商投標管理和領導管理，但很少有通用選項可供選擇，而且許多建築管理軟件都需要額外的工作，因為附加組件必須由最終用戶構建。
在尋求公司的施工管理選項時，使通用軟件成為最後的選擇。
2.在確定你所有公司的需求之前進行購買。
施工管理軟件有很多選擇。 你想要雲中的東西嗎？ 對出價管理有好處？ 工作成本，照片管理和合同管理如何？ 你有分包商嗎？ 你主要是住宅還是商業？ 問題在繼續。
通常情況下，施工管理軟件購買者只需要可用的功能最強大的軟件。 但是，這對許多企業來說都是浪費時間 - 大多數功能都沒有使用，企業最終付出的代價遠遠超過他們的軟件。
3.選擇動力不足的軟件。
不要被吸引到看起來簡單但對公司不夠強大的軟件。 可能有一些建築經理現在可以處理的過程，比如在Excel上維護費用。 但隨著公司的發展，你的軟件應該能夠隨著它的擴展。
在列出貴公司的需求時，請務必考慮下一步公司的下一步工作。
如果你只專注於重塑，你會不會成長為新的版本？ 你想最終擴展到外部裝修和設計工作嗎？ 最終，選擇對企業來說不夠靈活的軟件可能會導致恢復到舊技術，從而為用戶錯誤和混淆留下空間。
4.選擇 太複雜的 軟件 來學習。
在硬幣的另一面，選擇能夠做所有事情的軟件都可能是一個難題，因為它太複雜了，或者大多數功能對於您的特定業務都沒有用處。
沒有理由為您不會使用的產品付多付。
學習新軟件非常耗時。 無論供應商如何輕鬆宣稱他們的軟件都是如此，更多功能需要更多時間來學習。 請記住：購買軟件的最終目標是讓您的生活更輕鬆。 不要將“更多功能”與“更好”等同起來。
為避免出現這種情況，請務必在軟件需求列表中標記什麼是“必須”，什麼是“好的”。確保保持在您的建築類別中 - 住宅承包商無需尋找商業建築管理軟件，反之亦然。
5.忽視“免費試用”。
你會基於外觀購買新車嗎？ 美學和功能並不是一切，特別是在軟件方面。 產品適用於不同的公司，有些系統可能會因不同的人格和團隊而比其他人更好地點擊。
實施施工軟件將緩解公司中的許多壓力因素 - 如果它是正確的產品。 縮小貴公司的需求後，試試你最喜歡的選擇。
確保盡可能多的最終用戶試用該產品 - 而不僅僅是軟件購買者。 這樣，如果某個產品沒有與您的團隊的所有成員“點擊”，則可以繼續前進，而不會丟失任何現金。
6.不顧供應商支持部門的重要性。
當你和你的團隊縮小了你想要購買的產品時，它可能感覺就像漫長的過程結束了。 不是。 每個產品都有它的怪癖，有時你需要打電話給客戶支持。 鑑於構建軟件幾乎影響到您的業務的各個方面，因此在需要時確保提供幫助非常重要。
確保了解供應商客戶服務部門的時區運行時間。 在試用期間嘗試給他們打電話，以評估他們的反應和樂於助人。 這樣做可以緩解在出現問題時迅速解決緊急問題的憂慮。