規劃和實踐，地點和長度
這是一個很好的新聞發布會的清單：
定時
你必須選擇適合電視，報紙和廣播的時間
如果現在還為時過早，記者將很難到達那裡。
今天太晚了，你會在最後期限前推。
中午早上到中午是好的。 為人們提供足夠的時間來報導他們的故事已經足夠早了，但並不早，他們必須跳上高速公路，並在第二次上班時與交通戰鬥。
高級通知至關重要。 如果可以的話，你會想給人們一天的新聞發布會警告。 電視和廣播新聞導演將他們的攝像機和記者定位在哪裡。 給他們時間來計劃。
打印記者的移動性更強，但如果這確實是一個大新聞，他們會想要一位攝影師，這也需要進行規劃。
位置
它應該靠近主要的媒體播放器，所以它們不會在整個州中途行駛。
它應該有良好的視覺效果，並且對電視來說光線充足。 黑暗的劇院是最糟糕的選擇。
如果話題涉及戶外或環境，戶外位置有時可以。 但這是有風險的。
它可能會下雨。 一群駝鹿可能會踐踏記者，他們通常需要為他們的照相機，燈光和筆記本電腦提供電源插座。 裡面通常是最好的。
長度
召集新聞發布會是一個巨大的生產和一個巨大的痛苦，所以有一個傾向，想要舉辦一個大型的表演。 盡量避免連續六次演講和PowerPoint幻燈片演示。
記者希望聽到這個消息，然後提問。 他們討厭通過一場持續45分鐘的小狗和小馬錶演來坐下來提問。 如果你能快速回答問題，你可以撇開一些產品價值，並讓記者感到高興。 這就是記者想要做的事情：提問並得到可以回答的答案。
說出必須說的話，然後回答問題。
附加功能
如果您宣布或解釋任何事情，記者將需要文件。 獲得一個粗略的人數，並確保有足夠的副本去 - 並將這些文件在線發布給對新聞發布會感興趣但不能前往的記者和博客。
現在社交媒體如此重要，在新聞發布會期間讓某人在您的Twitter供稿或Facebook頁面上發布更新是很明智的。
邀請媒體參加新聞發布會意味著他們將拍攝視頻和錄製音頻。 給他們好的鏡頭和好的聲音片段。 有沒有一個人，一個圖像或一個句子總結你想說的話？ 把它使用。
實踐
列出可能的問題。 你的答案會是什麼？
另外，還要對新聞發布會做一個粗略的介紹。 誰先說話？
接下來發生什麼？ 誰會去MC？ 誰是解決某些問題或問題的最佳人選