您需要了解的稅收和法律
“童工法”適用於業主子女
美國勞工部有許多有關兒童僱員的企業法律。 主要法律是公平勞工標準法案(FLSA) ,其中包括許多小時和付費規定。
這些法律旨在保護兒童免受過度苛刻的工作條件(不再有“血汗工廠”)。
年齡認證和工作許可
僱用年輕員工之前,確定孩子的年齡。 詢問身份證件(駕駛執照,出生證明或其他)。 不要依賴孩子給你正確的年齡。 您需要知道孩子的確切年齡,以了解哪些限制條件適用。 聯邦法律不要求年輕工人的工作許可證,但請與您的州檢查是否需要此類許可證。
對兒童的就業限制
FLSA規定14歲為最低就業年齡,並限制未成年人在16歲以下工作的小時數。
FLSA還禁止未成年人從事危險工作,如駕駛和操作電力設備,並包括適用於特定類型工作的要求,如農業工作或需要操作機動車輛的工作。
一些例外可能適用,包括為父母工作的孩子(見下文)。
其他年齡限制
- 未成年人16歲和17歲可以從事任何未被宣佈為危險工作或職業的工作,並且不受時間限制
- 14歲和15歲的未成年人可以在上課時間外工作,參加各種非製造,非採礦,非危險的工作。 這項工作對日期和時間有限制:每天上課不超過3小時,上學週不超過18小時,非上學時間不超過8小時,非上學週不超過40小時。
- 此外,16歲以下的未成年人可能不會在早上7點之前開始工作,或者晚上7點之後開始工作,但從6月1日至勞動節的晚上時間延長至晚上9點
- 14和15歲的未成年人只能在少數職業中工作:零售,食品服務和法規中明確列出的汽油服務機構。
國家童工法
美國各州也制定了童工法律,其中一些可能比聯邦法律更具限制性。 當國家法律和聯邦法律不同時,適用最嚴格(最具保護性)的法律。 通過訪問州就業辦公室網站了解更多關於您所在州的童工法。
童工現狀
在僱用任何孩子作為僱員(包括自己的孩子)之前,請明確界定這些工人的狀況。 讓他們兼職或將他們分類為“暑期工”可以避免對福利和報酬的誤解。 在員工手冊或政策/程序手冊中包含有關未成年工的狀態信息。
兒童新僱傭表格
一般來說,為您的企業中的僱員聘用的兒童的新僱用文書必須與所有其他僱員相同。 尤其是,新僱用的未成年人必須在他們領到第一份工資之前填寫W-4表格,以表明聯邦所得稅扣繳,並且您必須從未成年人的工資中扣除聯邦所得稅,除非個人索賠豁免扣繳。
詳細了解所有員工必須完成的新僱傭表格 。
兒童工資和福利
- 你必須向其他僱員支付與其他僱員相同的最低工資; 但是,在首90天的僱用期間,可以向20歲以下的僱員支付特殊的最低工資。 確保你通知新工人你將支付他們的小時工資。
- 您必須扣留未成年人的FICA稅 (社會保險/醫療保險),並支付這些稅的雇主份額,與其他員工相同。
- 您必須在一周內工作40小時後支付加班費,與其他員工的規定相同。
- 如果未成年員工有資格享受任何福利,您必須以與其他員工相同的方式提供和支付這些福利。
- FLSA的規定並不要求您為夏季幫助支付假期或假期,但一些州可能會這樣做。
總的來說,為小工和夏季員工提供與其他員工相同的福利是一種很好的做法。
僱用你的孩子為員工
如果你僱用你的孩子在你的公司工作,一些FLSA法規不適用。 如果您的企業是公司,這些豁免不適用。 您的孩子正在做的工作對您的業務來說既必要又重要。
- 最低年齡標準不適用,但您應該向您的孩子支付合理的工資。
- 最低年齡限制不適用,但在採礦,製造和其他未滿18歲的兒童不允許工作的職業除外。
- 如果您的子女低於最低賠償金額,則不必支付聯邦所得稅。
免責聲明:本文和本網站中的信息旨在為一般性的,並非旨在為稅務或法律建議。 每個企業的情況都是獨一無二的,州和聯邦法律也在不斷變化。 做出任何商業決策之前,務必諮詢您的稅務和法律顧問。