管理您的交易以簡化您的業務
會計期刊是企業財務交易的詳細記錄。
這些交易按時間順序按金額，受影響的賬戶以及這些賬戶受到影響的方向列出。 根據業務規模和復雜程度，可為每筆交易分配一個參考編號，並附上說明交易的附註。
會計雜誌是細節所在的地方。 總賬是您查看大圖的地方。 樣本會計日記帳頁麵包含日期，帳戶，借方金額和貸方金額的列。
何時在日記賬分錄中使用借記或貸記
在設置書籍時要處理的最困難的事情之一是何時使用借記卡以及何時使用信用卡。 這是一些簡單的規則。 如果你遵循這些規則，它會讓你的會計生活變得更容易。
- 您將始終為每個日記帳分錄使用借方和貸方。 這就是複式簿記系統所依據的。 您的日記條目中有兩列。 每個人都有一個平等的條目 - 一個是藉記卡，一個是信用卡。
- 記住Assets =負債+所有者權益 的 會計等式的格式。 資產方是等式的左邊，負債+所有者權益是方程的右邊。 當您需要創建日記帳分錄時，請參閱您的會計科目表 ，查看您需要使用的帳戶是否落在會計等式的左側或右側。
- 如果賬戶位於資產或左側，那就是藉方。 借方會增加這些賬戶，而信貸會減少這些賬戶。 如果賬戶在負債和所有者權益或右側，那就是信貸方。 信貸將增加這些賬戶，借記將減少它們。
賬戶有正常餘額時的日記賬分錄
記住何時藉記以及何時記帳的一種簡單方法是記住賬戶圖表上五種賬戶的正常餘額。 正常的餘額是賬戶如果增加多於減少則會有什麼結果。 以下是這些帳戶及其正常餘額的列表。 如果你還記得這個清單，它會為你節省很多時間。
- 資產賬戶 - 借記卡
- 責任賬戶 - 信貸
- 所有者權益 - 信用
- 收入賬戶 - 信貸
- 費用帳戶 - 借記卡
例如，如果您要記錄資產賬戶的條目，您需要藉記資產賬戶並貸記其他賬戶。
日記條目示例
這裡是一個例子，您將在新業務開始時進行日記賬分錄。 如果業主在新業務中投資2萬美元，這將成為日記賬的格式。 資產會增加，特別是現金賬戶，記錄為20,000美元的借方， 所有者權益賬戶的增加將是一筆信貸。
日記條目的格式
| 業主開始業務 | ||
| 帳戶 | 借方 | 信用 |
| 現金 | $ 20,000個 | |
| 所有者權益 | $ 20,000個 | |