如何準備試算表

在將所有金融交易過帳到會計期刊並在總賬中進行匯總後，準備試算表以驗證借記金額是否與會計科目表上的貸項相同。 試算表是會計週期的下一步。 這實際上是“會計期末”流程的第一步。

準備試算表的步驟

1. 按帳號列出您的會計科目表上的每個開放式分類帳帳戶。 在設置科目表時，帳號應該是分配給該帳號的四位數號碼。 列出每個總帳帳戶的總借項和貸項。 你應該有一個四列的表。 這些專欄應該是帳號，帳戶名稱，借記卡和信用卡。

1. 對於每個開放式分類帳帳戶，在您運行試算表的會計期間累計您的借記和貸項。 在適當的列中記錄每個帳戶的總計。 如果借方和貸方不相等，則總帳科目中有錯誤。 定期進行試用平衡（至少每月一次）可幫助您快速輕鬆地發現任何問題，並在出現問題時立即解決問題。 準備試算表應與公司的結算週期相關聯。

2. 請勿準備任何調整條目 。 在做出調整分錄之前，準備試算表。 初始試算表準備好在您調整分錄或開始在會計期間結賬之前檢測任何數學錯誤。

3. 如果您發現您的試算平衡不平衡，換句話說，借方不等於貸方，那麼您在會計流程中出現錯誤。 必須找到並糾正該錯誤。

   發現錯誤的第一步是簡單地再次添加信用卡和借記列以檢查您的數學。 如果它們仍然不相加，那麼從較大的列中減去較小的一列，然後在較小的列中查找缺少的數量。 如果你發現它，你會發現你的錯誤。

1. 還有其他標準技術來追踪試算表中的錯誤。 如果借方和貸方不相等，請查看數字2是否平分為差額。 如果確實如此，請查找一個帳戶，在列中錯誤地查找一個帳戶，其總額等於差額的一半。 如果你發現這一點，你發現你的錯誤。

1. 另一種技術是使用數字9來查找換位錯誤。 如果數字9平均分配到信用和借方之間的差額，則會出現換位錯誤。 回顧一下您的信用卡和借記卡條目，嘗試找到您的換乘錯誤。

2. 可能導致試算平衡失衡的其他錯誤示例如下：

   • 在試算表計算中不包括分類帳戶
   • 在復合日記帳分錄中發生錯誤
   • 將錯誤的分類帳戶放在試算表列中
   • 分攤帳目金額
   • 將會計日記帳分錄到錯誤的總帳帳戶

其他注意事項

1. 如果您未能進行日記帳分錄，則它不會顯示為試算表中的錯誤。

2. 如果您使用不正確的帳戶記錄財務交易，則它不會顯示為試算表中的錯誤。

3. 如果您將藉方欄中的號碼與貸方欄中的號碼轉置，它將不會顯示在試算表中。

4. 無法將會計日記帳分錄發佈到日記帳中，將不會顯示在試算表中。