什麼是貨運代理，我的公司需要什麼？
當企業決定出口或進口他們的產品時，他們很快意識到他們必須處理必須克服的將產品運送給最終客戶的眾多障礙。
在很多情況下，企業會尋找一位專門的貨運代理人，他可以管理這些障礙。
什麼是貨運代理可以提供
不同公司之間的貨運代理人的服務可能不同，但貨運代理人的主要職能是作為僱用客戶的客戶與涉及向海外獲得產品的各種運輸服務之間的中介，包括承運人，海關和經辦人。
根據最終目的地和所運物品的性質，可能會有許多運輸公司參與從供應商到客戶的物品移動。
貨運代理可能不得不處理可能涉及貨物流動的許多進出口問題。
貨運代理商被聘用：
- 在特定日期前將產品交給客戶
- 在未損壞的狀態
貨運代理將為客戶提供保險服務 ，以確保如果物品確實到達損壞，他們將得到報銷並且不承擔賠償責任。
打包
貨運代理應該為客戶提供如何打包產品出口的幫助。 通常用於在美國境內運輸的包裝可能不足以用於長途運輸，其中物品可以裝載在集裝箱中或者沿著路線裝載和卸載多次。
該物品可能被允許存放在可能經歷極端溫度或天氣的環境中。 如果一件物品通過空運出貨，那麼貨運代理商可能會建議比正常情況下更輕的包裝，以將運輸成本降至最低。
標籤
貨運代理將幫助他們的客戶提供他們所需物品的正確標籤。
需要正確的標籤才能顯示：
- 貨運集裝箱中的精確物品
- 任何危險物品
- 出生國家
- 以磅和千克為單位的正確體重
- 入境細節
- 目的地國家語言所需的任何細節
文檔
文件對於在海外運送物品很重要。 貨運代理需要為需要專業知識的貨物準備一些文件。
- 提單（ BOL ） - BOL是貨物所有者與承運人之間的合同。 有兩種類型的BOL; 首先是不可談判的直接提單，其次是可轉讓提單或託運人的提單。 可轉讓的BOL可以在貨物運輸過程中購買，出售或交易。 客戶通常需要原件作為所有權證明來佔有貨物。
- 商業發票 - 發票是貨物從賣方到買方的帳單。 在評估關稅時，可以用它來確定商品的真實價值。
- 原產地證書（COO） - COO是一份經過簽署的聲明，用於識別出口產品的原產地。
- 檢驗證書 - 客戶可能要求本文件證明貨物已經過檢驗或測試，並且貨物的質量可以接受。
- 出口許可證 - 此許可證是授權以特定數量向特定目的地出口貨物的政府文件。
- 托運人出口聲明（SED） - SED用於出口統計。 當貨物超過500美元時，它通過美國郵政服務（USPS）準備。
- 出口包裝清單 - 這是一份詳細的裝箱清單，列出了貨件中的每件物品，使用了何種包裝容器，毛重和包裝尺寸。
概要
希望出口物品的公司可以使用貨運代理商不僅節省時間和精力，而且可以確保貨物準時到達客戶現場並且不會發生事故。
貨運代理可以向出口商提供所有必要的文件，並與運輸公司聯繫以獲得物品給客戶。
文章由物流和供應鏈專家Gary Marion更新。