借記和貸記構成複式會計製度的基礎。 如果不了解他們的工作方式，就很難進入公司的總賬。
簿記員和會計師使用借記和貸項來平衡公司資產負債表和損益表賬戶的每個記錄條目。 複式會計，借方和貸方都與會計等式相關，即資產=負債+所有者權益。
01 - 借記和貸記：為什麼它們很重要？
借記和貸記難以理解，因為它們不太直觀。 借記總是顯示在T賬戶的左側，並且總是顯示在右側。
當你理解這第一步時，你對理解借方和貸方有很長的路要走。 挑戰就是知道何時藉記或貸記一個賬戶。
02 - 如何記錄借記和信用作為日記帳分錄
實際上，會計交易是通過製作會計日記帳分錄來記錄的。 就像會計中的其他一切一樣，在記錄借方和貸方時，有一種特殊的方式可以編制會計日記帳。
借方記錄在條目的第一行，與左邊距齊平。 積分記錄在第二行，並向右縮進幾個空格。
03 - 如何記錄資產賬戶的借項和貸項
借記記錄在T賬戶的左側，並且記錄記錄在右側。 記住資產賬戶中藉方增加的規則，而資產賬戶中的貸方則減少 。
在總賬中，資產增加記錄為藉方，這意味著它們記錄在分類賬的左側。 資產的減少記錄為貸方，並記錄在分類賬的右側。
假設一家公司購買大量庫存來為假日銷售提供增值服務。 庫存是流動資產 ，公司用現金支付庫存。 該公司購買了10,000美元的庫存。 日記條目看起來像這樣：
庫存10000美元
現金10,000美元
庫存增加了，所以它是藉記和現金減少的，所以它需要信用記錄。
如果該公司決定以25萬美元的價格出售一幢大樓，並且收到該物業的現金，那麼該日記賬分錄如下所示：
現金$ 250,000
固定資產250,000美元
現金，一項資產，增加，所以它會被扣除。 固定資產將因貸款減少而入賬。
04 - 記錄負債和所有者權益賬戶的借項和貸記
所有者權益賬戶位於資產負債表的右側，如普通股和留存收益。 在日記帳分錄中，他們的處理方式與責任帳戶完全相同。
負債賬戶中的借款減少 。 負債賬戶中的信用增加 。 以下是責任賬戶的規則：
負債增加記錄為貸方。 它們記錄在分類賬的右側。 負債的減少記錄為藉方，並記錄在分類賬的左側。
假設一家公司欠其中一家供應商1000美元，該賬單現在到期。 公司欠他們的供應商的通常是應付賬款和資產負債表上的負債。 以下是日記條目的外觀：
應付賬款$ 1,000
現金$ 1,000
由於您已支付賬單，您將藉記應付賬款，因此賬戶減少。 現金是貸記的，因為現金是一個資產賬戶，因為現金用於支付賬單而減少。
如果該公司決定向供應商購買庫存中的15,000美元並通過信用（應付賬款）進行支付，則日記賬分錄如下所示：
庫存15,000美元
應付賬款15,000美元
您將藉記庫存，因為它是在此交易中增加的資產賬戶，並且應付賬款記入負債賬戶，因為庫存是通過信貸購買的，所以增加了負債賬戶。
讓我們看看所有者權益賬戶的日記賬分錄。 假設一個企業有兩個所有者，一個所有者想要額外投資50,000美元。 以下是生成的日記條目：
現金$ 50,000
所有者權益$ 50,000
投資時，現金增加。 這是一個資產賬戶，因此增加顯示為藉方，而所有者權益賬戶的增加顯示為信貸。
05 - 如何記錄費用帳戶的借項和貸項
費用帳戶從廣告費用到工資稅到辦公用品。 你必須學習如何為他們記錄正確的日記條目，因為你會有這麼多。
借記是費用賬戶的增加 。 積分是費用賬戶中的減少 。 費用增加記錄在賬本右側的借方。 費用的減少記錄為貸方，並記錄在分類賬的左側。
以下是涉及費用科目和生成的日記帳交易的業務交易示例。 假設一家公司需要儲備辦公用品。 它用現金購買了750美元的辦公用品。 以下是生成的日記條目：
辦公用品750美元
現金750美元
“辦公用品”是損益表上的費用帳戶，所以您可以將其扣除750美元。 現金是一個資產賬戶。 當您使用它來購買物品時，您將資產賬戶記入本例中的現金。
06 - 如何記錄收入或收入帳戶的借項和貸項
一個公司也可以有投資收益。 較大的公司有時會投資於其他公司。 小企業將超額現金投資於短期投資的有價證券。
收入賬戶中的借款減少 。 收入賬戶中的信用增加 。 收入或收入的增加記錄在分類賬左側的一個貸項中。 收入或收入賬戶的減少記錄在分類賬的右側。
我們來看一個收入交易的樣本日記帳分錄。 一家小企業在某一天的現金銷售額為5000美元。 以下是公司銷售收入的記錄：
現金$ 5,000
銷售收入$ 5,000
您將銷售收入作為信用發布。 收入賬戶的增加，即現金銷售額被記錄為貸方。 現金，一個資產賬戶，被扣除相同的金額。 如果增加，資產賬戶會被扣除，例如在這種情況下。
這些步驟涵蓋了記錄作為擴展會計等式一部分的五個賬戶的借記和貸記的基本規則。