小型企業常見的會計錯誤

在您的小企業中進行會計不僅僅涉及保存用於稅收目的的書籍,而且它是節省資金並識別浪費,欺詐和盜竊的重要手段。 這就是為什麼企業主僱用專業會計師非常重要,而不是試圖自己做書或將工作委託給缺乏經驗的工作人員。 即使是成功的公司也會因為會計錯誤而導致未付稅款,欺詐,盜竊或貪污行為而輕易破產。

最常見的會計錯誤

會計錯誤包括犯基本的數學錯誤,錯誤地輸入數據,沒有記錄費用和收入。 以下會計錯誤是小企業最常見的錯誤之一。

組織

在會計方面,組織至關重要。 這意味著保留所有支出的收據,使用商業信用卡或借記卡支付費用,使賬簿保持最新狀態,在發生當天準確記錄小額現金支出,並且不會混淆個人和企業財務狀況。

作為一個繁忙的企業主,在購物和出差時很容易拿起用品。 但是,重要的是要獲得單獨的收據,並使用您的州轉售ID號來查找任何將轉售的耗材。 雖然75美元以下的費用通常不需要收據,但獲得收據總是一個好主意。 當你可以顯示所有費用的收據時,審計師不太可能挑戰他們。

在文書工作背後

負責戴帽子的小企業主經常在本週末或本月末或之後推遲購買書籍。 這是一個危險的策略,因為財務報表很容易落後,必須提交報告,銷售稅款,賬單支付甚至為客戶支付他們欠您的錢。

延遲付款可能導致支票被退回,增加的債務將永遠無法支付,發票中的錯誤將在以後很難證明。 由於書本不是最新的,您可能會因為報告遲交或對重大財務機會輸掉而受到處罰和興趣。 如果你不得不奮力趕上你的書,那麼犯下昂貴的錯誤就容易多了。

數學錯誤

國稅局經常發現數學錯誤並為你糾正它們。 然而,你不能指望任何機構捕捉你的數學錯誤。 還有其他類型的數學錯誤,機構無法識別,這些可能會對您的財務產生重大累計影響。 這些類型的錯誤包括在錯誤的地方輸入數字,未能正確地舍入數字或出錯,而這些錯誤對您不利。

僱用錯誤的辦公室工作人員

如果負責做你的書的人不知道他或她在做什麼,你是誰支付任何錯誤。 沒有僱員,親戚或偶然的熟人會像您或專業的會計公司那樣擔心您的書籍。 如果這樣的人犯了錯誤,他或她就不會像受託人責任的會計師或在業務上有經濟利益的人那樣投資。

聘請不是專業人員的另一個風險是該人可能容易從事犯罪活動,如貪污或盜竊。

不願意委派

小企業主通常不願意將簿記委派給經驗豐富的會計專業人員,但業務增長取決於讓其他專業人員處理業務核心競爭力之外的任何事情的關鍵能力。

簡而言之,你必須願意讓其他人在你做你的工作時做好自己的工作。 很少有企業主在會計,稅收策略,管理業務資產和建立商業實體方面有資格利用某些業務結構的優勢。 您需要專家建議和經驗豐富的會計師來最大限度地提高收入並減少稅收。

溝通不暢

您與簿記員之間的溝通不暢可能會導致您的記錄出現嚴重錯誤,提交報告,並導致一切從不可能的對帳報表到不准確的關鍵財務數據。

很容易忘記,你向現金支付給別人獎金或給予現金折扣,除非你寫下信息並將其傳遞給你的簿記員。

技術不會因為“垃圾進出垃圾”業務格言而阻止會計錯誤。 在軟件和技術應用程序中輸入會計編號的人需要將其正確傳輸並在正確的時間將其輸入到正確的位置。 簿記員需要知道何時提交文書工作以及如何解釋有關資產,稅收和其他事項的事實。

如果您想從銷售和費用中獲得最大利潤,您需要利用有經驗的會計師或簿記服務處理您的書籍,以正確的方式幫助您避免錯誤,查找節省的稅款並根據您的財務發現其他商業機會圖片。 至少,確保有適當的程序和流程以保持溝通的開放和高效。