創建最適合您的生產力系統
保持組織的最好方式是通過系統。 面臨的挑戰是找到最適合您的系統和支持這些系統的工具 。
有許多推薦的生產力系統，如GTD（由David Allen完成），以及番茄工作法。 從數字日曆和待辦事項到紙張規劃人員以及兩者的組合，都有許多工具可以保持組織。
最近，子彈期刊（或經常被稱為bujo）已經成為替代生產力系統和工具。
什麼是子彈日誌？
官方BulletJournal®網站將該方法描述為“數字世界中的模擬系統”。該方法由數字產品設計師Ryder Carroll開發，該系統開發的系統適用於每個使用該系統的人最適合的系統。 子彈日誌提供了一個全功能於一身的系統，用於跟踪特定於您的生活和業務的一切。 關鍵要素包括：
1.頁面編號日誌
一些公司，例如Leuchtturm提供這種服務，或者您可以隨時為這些頁面編號。
數字很重要，因為系統使用索引來跟踪書中的內容。 筆記本的其他功能還可以包括點陣（最常見），網格或內襯日誌。 最後，有不同的尺寸選擇，您需要選擇最適合您的尺寸。 卡羅爾推薦可隨身攜帶的尺寸。
最常見的是A5（5.8 x 8.3英寸）。
2.筆記本中使用的符號的鑰匙。
官方Bullet雜誌使用：
。 任務（點）
X完成的任務
<任務計劃
>任務已遷移
O事件
- 註釋
*給任務優先
！ 突出顯示您想要記住的偉大創意或筆記
眼睛塗鴉，以指示您想要探索或進一步研究的內容。
3.您的日記每頁上的內容索引
對許多人來說，這是子彈期刊的天才，對於其他人來說，這是挑戰。 該索引意味著您可以將頁面組織到不同的部分中，這是經常遇到的其他規劃人員。 但是你可以很容易地找到它們，因為你的索引告訴你該信息在哪個頁面上。 對於喜歡按類別和部分組織的人來說，可能很難放開。
4.集合
集合包括典型的計劃器功能，如未來的日誌（即提前一年），包含日曆和任務列表的月日誌以及包含所有日常活動的每日日誌。
除此之外，子彈期刊還可以存儲您的想法，筆記和日記，以及跟踪您想要保留的習慣和其他信息。 如果你是那些有一百萬想法和想法的人想要記住的話，或者有一大堆郵政紙和一些紙上寫下來的東西，那麼子彈期刊可能是你的理想選擇。
讓Bullet Journal為你工作
子彈期刊的一個重要方面就是您可以根據自己的組織風格進行調整。 例如，雖然傳統的子彈日誌非常簡約，但許多人創建了豐富多彩的藝術頁面（稱為塗抹），其中充滿了塗鴉和花哨的字體。 此外，許多人創建自己的符號，例如任務完成時帶有檢查或X的任務的正方形。
除基本規劃師之外，許多子彈期刊所有者創建集合來跟踪書籍的閱讀，他們每天行走的步驟，他們的膳食計劃等等。 習慣跟踪器通常是一個網格，用戶可以跟踪他們想要關注的習慣，比如用水量，感恩，鍛煉，閱讀等等。
子彈期刊對企業家的真正優勢在於擁有一個地方來存儲所有東西。
以下是您可以在子彈日誌中組織和跟踪的一些內容：
目標：每個企業都應該有目標。 您可以將年度目標作為未來日誌的一部分，但許多子彈期刊用戶都有一頁目標（或願景板），並在每月，每周和/或每日日曆中包含目標。
營銷策劃師：傳統的子彈日誌只是簡單地列出了頁面邊上的月份日期，然後您可以在日期旁邊輸入任何重要的項目。 但是，如果您使用月度網格（例如日曆），則還可以使用該網格繪製該月份的社論或內容，以及社交媒體帖子和其他營銷任務。
項目：您可以擁有一個列出所有項目的頁面，然後列出項目本身的特定頁面，列出項目的任務。 當你計劃你的周或每日目標和待辦事項時，你可以參考你的項目任務清單。
想法：這可以涵蓋許多事情。 例如，許多人有一兩頁他們稱之為腦轉儲，他們是否簡單地記下了他們不想忘記的想法。 但是，您可以為您的業務的特定部分提供想法頁面。 例如，你可以有一個項目想法頁面。 其他想法頁面可以包括：
- 博客文章的想法
- 視頻的想法
- 社交媒體的想法（很多人都有特定的平台，比如Instagram的想法）
- 營銷理念
- 思維導圖
數據收集 ：檢查和記錄您的業務數據對於確保您的努力得到回報非常重要。 追踪這些數據的好地方就在你的子彈期刊上。 您可以創建一年中每個月的頁面，並記錄有關您的網站或業務的重要信息，例如銷售量，網站流量統計，電子郵件列表的大小， 社交媒體上關注的人數以及其他任何您感覺是重要的監測數據。
如果您是聯屬營銷商或擁有多個收入來源 ，則可以創建一個跟踪來自您每個收入流的數據的頁面。
注意：如果您收聽播客，觀看視頻，閱讀書籍或參加課程以幫助您開展業務，則子彈期刊可以成為保存筆記的地方。 如果您一次涉及多個教育資源，則可以創建一個頁面來幫助您跟踪每項培訓。 例如，如果您正在參加兩門在線課程，則可以為每個模塊或課程設置一個列出課程跟踪器的頁面。
無論您需要什麼：子彈期刊最好的部分就是它是一張空白的頁面，您可以創建適合您的業務需求和工作方式的組織和計劃系統。 例如，如果您更喜歡每週一看，請不要使用每日點差。 您可以有一個頁面來跟踪您想要查看的內容或研究內容，例如新的社交媒體工具。 使用一個頁面來跟踪您的辦公用品需求。無論您想要跟踪或提醒您的任何想法，想法或其他內容都可以存儲在您的子彈期刊中。
整合個人和企業：雖然通常你想保持你的個人和商業生活分離 ，但事實是，以家庭為基礎的企業家往往有重疊。 此外，在家工作時保持組織的挑戰之一是擁有兩個獨立的系統。 子彈期刊允許將你的生活整合到一個源中。 所以隨著你的商業待辦事項，想法，筆記等，你可以有個人的，如你的膳食計劃，鍛煉跟踪，家務，禮物清單，生日提醒，旅行計劃清單，桶列表和任何其他你需要的物品來運行你的生活以及你的生意。
調整你的項目符號日記
子彈期刊的另一個關鍵優勢是能夠在不正常的情況下改變它。 當你開始的時候，你會發現你不會使用某些藏品或者他們不適合你。 如果是這樣，您可以停止使用它或在筆記本上的其他頁面上調整它。
如果您將所有項目混合在一起而沒有分類，您可以使用回形針或標籤創建部分。 有些人在其他計劃器類型中使用子彈日誌系統，例如Happy Planner，Filofax或其他活頁夾系統，這些系統允許您創建特定的章節。
最後，放下錯誤。 如果你沒有很棒的書法或者你犯了一個錯誤，放手吧。 你可以用White Out或貼紙來掩蓋錯誤，你是唯一一個能夠看到你的日記的人（除非你是博客或博客），所以只要你能閱讀它，寫作的質量就不會“沒關係。
使用子彈日誌的方法比單篇文章中列出的要多。 幸運的是，許多子彈期刊用戶通過YouTube和Pinterest分享他們的想法和提示。 只要確保你不會讓一些BuJo用戶的創意和藝術元素嚇跑你。 請記住，子彈日誌應該是為你而且只為你。
對於數字策劃者
如果您喜歡個性化策劃者的想法，但更喜歡數字而不是紙張，那麼有幾種選擇。 Bullet Journal有一個配套應用程序，但它並非真正用於取代紙質雜誌。 它提醒您“反思”您添加到日記中的內容，以及指南和Bullet Journal博客。
Evernote是另一種可以適應創建個人計劃系統的選項。 大多數人都知道它非常適合存儲筆記，研究，網頁等。 而且，您可以創建清單和其他需要保持組織的項目。
紙張到數字筆記本電腦，如具有智能筆的Moleskin智能書寫筆記本或Rocketbook Everlast智能筆記本電腦提供兩全其美。 在每一個你可以寫在筆記本，並將信息發送到您的智能手機，印象筆記，DropBox的，谷歌驅動器或一些其他地方，包括您的電子郵件。 這些費用往往比較昂貴，並且有一些限制，但對於開發自己的計劃系統仍然是可行的選擇。