設計一個辦公室的5個技巧可以幫助您有效地工作
以下是組織家庭辦公室以最大限度提高工作效率的五點建議
1.管理混亂
請注意，您不必完全避免混亂。 對於一些工人來說，混亂實際上可能是刺激的。 同時，你希望一些組織雜亂無章，以免浪費時間尋找你需要的材料。 如果你面對混亂，找一種方法讓它適合你。 例如，有目的的紙樁。 而不是成堆的各種物品，有一堆紙幣，另一堆用於發票，另一堆用於閱讀，等等。它們仍然堆起來，有點亂，但現在你至少知道從哪一堆開始，如果你是尋找特定類型的紙張。
如果雜波影響你的能量和生產力，你需要做更多的事情來創造一個乾淨的外觀空間。 如果紙張阻塞，請切換到無紙化系統進行歸檔 。 即使您無法正式提交文件，也可以將文件分揀機放在您的辦公桌上或附近，以便快速將文件排除在外。
雖然紙張是混亂的重要來源，但並非唯一。 鋼筆，回形針，拇指驅動器，書籍，計算器等可佔用您工作區域的空間。 每週一次，剔除這些物品（即擺脫乾枯的筆），並將它們放在一個可以輕鬆訪問它們的地方。 使用諸如筆杯和回形針夾具等容器來容納物品。
2.保持需要的項目關閉
搜索物品或不得不起來浪費時間。 如果您需要頻繁使用某些東西，請將其保持在距離您工作的地方。 這可能包括電話，參考書籍，計劃器，文件，郵寄用品，打印機等。如果您有許多物品需要靠近，可能需要更大的辦公桌。 或者你使用一個帶有桌子或桌子和桌子的U形桌面，所以你只需要旋轉來獲得你需要的東西。
任何你每天不用或者每週幾次都不用的東西不需要放在你的辦公桌上或你的工作區附近。 您可以將這些物品存儲在辦公室的其他區域。
3.舒適
沒有什麼能夠影響生產力而不是不適。 如果你的背部疼痛或眼睛緊張，你不會想工作。 優質的桌椅和光線充足的辦公室對您的舒適度和健康至關重要。 理想情況下，你的辦公室應該有自然光線，但也有足夠的人造光線，以避免在昏暗時眼睛疲勞。 調整您的椅子或電腦顯示器，讓您直視前方，而不是向上或向下，以避免脖子和背部問題。
因為長時間坐著可能會損害您的健康，請考慮為您的顯示器準備一張直立的桌子或可調節的擱板，以便您可以坐下或站立。
4.有一個例程和時間表，有時會改變它們
例程成為習慣，可以讓你通過行動而不必進行大量的思考。 時間表確保您按時完成工作。 這些時間管理策略有助於重點和生產力。 例如，我幾乎每天早上都按相同的順序處理相同的項目。 我不必考慮，我只是坐下來做。
例程和時間表的問題是，他們可能會變得囂張，窒息創造力。 當你的日常工作和日程安排開始讓你感覺遲鈍或沒有靈感時，就改變它們。
5.用什麼樂趣或激勵你環繞自己
你已經離開了一個小房間來經營自己的家庭生意。 現在沒有關於您是否可以在您的辦公桌上放置個人照片或植物的規定。
事實上，通過裝飾你的辦公室，你可以最大限度地提高你的能量和生產力，給你帶來歡樂或靈感。 考慮用你喜歡的顏色塗抹你的辦公室。 掛圖片或海報，激勵或激勵你。 使用裝飾性辦公工具和用品，如多彩文件。 我喜歡海灘，所以我有一個海灘設置的架子，包括迷你棕櫚樹，椰子杯和貝殼。
生產力和動力不僅僅來自純粹的意願。 你可以通過你的環境來鼓勵和激勵它。 為了最大化您的家庭企業成功，有針對性地組織和裝飾您的辦公室，以幫助您成為最好的辦公室。