您需要設置一個有效的家庭辦公室的17個項目

設置家庭辦公室的清單

當你開始建立你的家庭辦公室時,往往會發生兩件事情之一。 要么你無法輕易識別你每天使用的設備和技術,所以你低估了你需要什麼來讓你的辦公室正常運轉,並且很快發現自己在掙扎。 或者,你清楚地看到你可能需要的每件物品,並且被滿足每一種需求的想法壓倒了最後的主食。

無論在哪種情況下,在您能夠集中精力並創建一個能夠幫助您高效工作的辦公室之前,發現自己在圈子中奔跑並不令人驚訝。

使用此清單可以為您的家庭辦公室制定一份全面而精簡的清單。 檢查您絕對需要的物品,並圈出您最終想要添加的物品,以創建您的家庭辦公室必需品的優先清單。

  • 01 - 電腦

    這將適用於大多數人,因為很少有能力在家工作的小企業主可以在沒有電腦的情況下完成工作。 做你的研究,以便你可以選擇一台滿足你特定需求的計算機。 如果您打算在家庭辦公室之外創建移動辦公室 ,則應考慮使用筆記本電腦。
  • 02 - 監視器

    如果您有台式計算機,顯然需要使用顯示器,但它也可以用於(並且更好地用於脖子)將顯示器插入筆記本電腦。 根據您所做的工作,您可能還會考慮雙顯示器。

  • 03 - 高速互聯網接入

    能夠使用撥號連接的日子早已不復存在。 為了高效地在線工作,寬帶連接至關重要。

  • 04 - 桌子

    理想情況下,您將擁有一個傳統辦公桌的空間,您可以在其中創建符合人體工程學的正確工作站 。 但是,如果您需要創意,可以製作桌子,櫃檯或其他平面表面作品。

  • 05 - 主席

    花時間選擇並投資舒適的椅子; 它是高效的家庭辦公室中最重要的部分之一。 同樣,人體工程學和舒適度在坐姿時很重要,所以在購買之前確保您測試了椅子。

  • 06 - 充足的照明

    正如一把好椅子對於符合人體工程學的家庭辦公室很重要,照明水平也足夠。 你不想處理因瞇眼或使用照明而導致難以閱讀的頭痛和眼睛疲勞。

  • 07 - 電話和/或VoIP

    借助VoIP技術,基於Internet的電話服務甚至手機,您可能不需要傳統的座機電話,但在家工作時通常需要使用電話服務

  • 08 - 軟件

    一些小企業主只需要訪問文字處理,電子表格和電子郵件管理應用程序,而另一些則需要額外的軟件來滿足他們的需求。 列出運行家庭辦公室所需的軟件列表。

  • 09 - 網絡路由器

    並非總是必需的,如果您有多台需要訪問Internet的計算機,則可能需要網絡路由器。 如果您的家中有不同位置的筆記本電腦和電腦,請考慮使用無線路由器。

  • 10 - 電湧保護器

    經常被忽視的是,電湧保護器應該是任何使用計算機設備的家庭辦公室的主食。

  • 11 - 打印機或多用途機器

    如果你有一個無紙化辦公室 ,你可以在沒有打印機的情況下離開,但是當你需要掃描,傳真甚至複印時,可能會出現這種情況。 如果這在您的業務中很常見,請查看可以管理所有這些任務的多用途機器。

  • 12 - 備份驅動器或個人服務器

    一旦您的家庭辦公室啟動並運行,您需要製定備份和保護數據的計劃。 您可以使用基於雲的備份服務自動複製文件,但考慮進行內部備份也不失為一個好主意。 外置硬盤和個人服務器相對便宜,可以在發生計算機故障時節省您的業務。

  • 13 - 不間斷電源(UPS)

    由於UPS可以為您提供有用的緩衝時間以節省您的工作並安全關閉設備,因此UPS會在有限的時間內提供備用電源以防止電力消耗。

  • 14 - 文件櫃

    即使你的目標是無紙化,總有一些你需要堅持的硬拷貝文件。 存儲這些文檔的最佳位置 - 以後能夠找到 - 放在文件櫃中。

  • 15 - 存儲

    你會在哪裡保留鋼筆,粘滯便箋,紙張,文件夾,墨水,名片和其他用品? 考慮購買一個書架或書架,以將未使用的物品存儲在您的家庭辦公室。

  • 16 - 防火盒

    說到存儲,您可以考慮使用防火箱來存儲和保護您最重要的商業文書。 許多小型企業主也使用這些耐用的盒子來保存其數據的備份副本。

  • 17 - 碎紙機

    碎紙機是銷毀您業務中敏感和機密信息的必備工具。 對於其他非敏感紙張,請考慮購買回收箱。

    當然,您的家庭辦公室還需要其他物品,具體取決於您所從事的工作類型以及可用空間。 但是,如果您使用此清單開始思考必備條件,那麼您正在創建精簡高效的家庭辦公室。