設置家庭辦公室的清單
當你開始建立你的家庭辦公室時,往往會發生兩件事情之一。 要么你無法輕易識別你每天使用的設備和技術,所以你低估了你需要什麼來讓你的辦公室正常運轉,並且很快發現自己在掙扎。 或者,你清楚地看到你可能需要的每件物品,並且被滿足每一種需求的想法壓倒了最後的主食。
無論在哪種情況下,在您能夠集中精力並創建一個能夠幫助您高效工作的辦公室之前,發現自己在圈子中奔跑並不令人驚訝。
使用此清單可以為您的家庭辦公室制定一份全面而精簡的清單。 檢查您絕對需要的物品,並圈出您最終想要添加的物品,以創建您的家庭辦公室必需品的優先清單。
01 - 電腦
02 - 監視器
如果您有台式計算機,顯然需要使用顯示器,但它也可以用於(並且更好地用於脖子)將顯示器插入筆記本電腦。 根據您所做的工作,您可能還會考慮雙顯示器。
03 - 高速互聯網接入
能夠使用撥號連接的日子早已不復存在。 為了高效地在線工作,寬帶連接至關重要。
04 - 桌子
理想情況下,您將擁有一個傳統辦公桌的空間,您可以在其中創建符合人體工程學的正確工作站 。 但是,如果您需要創意,可以製作桌子,櫃檯或其他平面表面作品。
05 - 主席
花時間選擇並投資舒適的椅子; 它是高效的家庭辦公室中最重要的部分之一。 同樣,人體工程學和舒適度在坐姿時很重要,所以在購買之前確保您測試了椅子。
06 - 充足的照明
正如一把好椅子對於符合人體工程學的家庭辦公室很重要,照明水平也足夠。 你不想處理因瞇眼或使用照明而導致難以閱讀的頭痛和眼睛疲勞。
07 - 電話和/或VoIP
借助VoIP技術,基於Internet的電話服務甚至手機,您可能不需要傳統的座機電話,但在家工作時通常需要使用電話服務 。
08 - 軟件
一些小企業主只需要訪問文字處理,電子表格和電子郵件管理應用程序,而另一些則需要額外的軟件來滿足他們的需求。 列出運行家庭辦公室所需的軟件列表。
09 - 網絡路由器
並非總是必需的,如果您有多台需要訪問Internet的計算機,則可能需要網絡路由器。 如果您的家中有不同位置的筆記本電腦和電腦,請考慮使用無線路由器。
10 - 電湧保護器
經常被忽視的是,電湧保護器應該是任何使用計算機設備的家庭辦公室的主食。
11 - 打印機或多用途機器
如果你有一個無紙化辦公室 ,你可以在沒有打印機的情況下離開,但是當你需要掃描,傳真甚至複印時,可能會出現這種情況。 如果這在您的業務中很常見,請查看可以管理所有這些任務的多用途機器。
12 - 備份驅動器或個人服務器
一旦您的家庭辦公室啟動並運行,您需要製定備份和保護數據的計劃。 您可以使用基於雲的備份服務自動複製文件,但考慮進行內部備份也不失為一個好主意。 外置硬盤和個人服務器相對便宜,可以在發生計算機故障時節省您的業務。
13 - 不間斷電源(UPS)
由於UPS可以為您提供有用的緩衝時間以節省您的工作並安全關閉設備,因此UPS會在有限的時間內提供備用電源以防止電力消耗。
14 - 文件櫃
即使你的目標是無紙化,總有一些你需要堅持的硬拷貝文件。 存儲這些文檔的最佳位置 - 以後能夠找到 - 放在文件櫃中。
15 - 存儲
你會在哪裡保留鋼筆,粘滯便箋,紙張,文件夾,墨水,名片和其他用品? 考慮購買一個書架或書架,以將未使用的物品存儲在您的家庭辦公室。
16 - 防火盒
說到存儲,您可以考慮使用防火箱來存儲和保護您最重要的商業文書。 許多小型企業主也使用這些耐用的盒子來保存其數據的備份副本。
17 - 碎紙機
碎紙機是銷毀您業務中敏感和機密信息的必備工具。 對於其他非敏感紙張,請考慮購買回收箱。
當然,您的家庭辦公室還需要其他物品,具體取決於您所從事的工作類型以及可用空間。 但是,如果您使用此清單開始思考必備條件,那麼您正在創建精簡高效的家庭辦公室。