建立您可以隨時隨地使用的辦公室的提示
技術對於小型企業所有者來說是一個強大的東西，無論他們運行什麼類型的業務。 使用技術可以幫助企業家做出驚人的事情，包括省錢 ，簡化業務流程 ，以新的方式推廣他們的產品和服務 ，並提高工作效率 。
技術也使許多小企業主能夠離開他們的家庭或商務辦公室 ，並創建移動辦公室，以便他們可以隨時隨地工作。 這種流動性消除了地理挑戰，並幫助小企業主變得靈活靈活。
如果您準備好在路上開展業務，請參閱以下有關創建可運營移動辦公室的建議，以便您可以在任何地方開展工作。
01 - 選擇合適的移動計算機
根據您所做的工作，您可能需要一台強大的筆記本電腦，例如MacBook Pro。 如果你不會從你的移動辦公室做任何繁重的工作，像華碩Eee PC這樣的更便宜和更簡化的上網本可能適合你的需求。 在某些情況下，平板電腦（例如Apple iPad）可能會提供足夠的功能來幫助您填補主辦公室和移動辦公室之間的空白。
02 - 獲得可靠和安全的互聯網連接
另一種選擇是高速移動接入卡或MiFi（緊湊型無線路由器）。 您可以從移動電話服務提供商或提供預付費或隨收隨付的無線訪問的公司購買設備和數據計劃。 無論您選擇哪個選項，請確保您使用加密的密碼來保護您的數據。
03 - 使您的數據可以訪問
在線備份服務可以輕鬆訪問移動辦公室的數據。 即使只有一台主計算機，在系統崩潰的情況下，這也是確保數據一致性備份和可訪問性的好方法。
04 - 考慮全面虛擬化
您可以通過掃描硬拷貝文件和創建虛擬文件櫃來創建無紙化辦公室和數字文檔管理系統 ; 在您的計算機上管理財務，簿記和預算; 在你的計算機上記錄會議記錄，或稍後轉移; 並使用電子協議。 一旦創建了數字文檔管理系統，您將可以在計算機上訪問和搜索所有紙質文檔。 一旦這些文件同步到您的在線備份服務，您可以從任何地方訪問它們，使您的辦公室真正移動。
您甚至可以使用虛擬電話線路和數字傳真線路創建可隨身攜帶的電話系統。 這可以幫助您在旅途中運行專業且無縫的業務。
05 - 定期運行系統維護
您還應該確保安裝並更新了可靠的防病毒軟件。 並且不要跳過那些需要安裝的安全補丁。 保持您的系統更新和無病毒對於每個移動或固定業務至關重要。
06 - 別忘了外設
建立一個移動辦公室可以是一個非常獨特的過程。 首先決定您真正需要多少訪問權限，然後向後開始創建您的移動辦公室。 一旦完善了您的移動工作區，您甚至可能會發現您不再需要固定的中央辦公室。
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