如何利用技術創造更多的利潤和生產力
技術可以成為小企業主最好的朋友。 它可以幫助您更高效地工作，找到更多的客戶，並在此過程中節省資金。 以下是對12個領域的高層分析， 技術可以幫助您的小型企業變得更有利可圖並提高生產力。
01 - 在線業務培訓
自適應培訓和免費的在線商務培訓課程是擴展您的專業知識的絕佳方式，適合您最適合自己的家或辦公室。 有一些特殊的在線業務培訓資源，涵蓋了您想了解的任何主題。 一旦你知道如何選擇在線商業培訓計劃 ，可能性是無止境的。
02 - 開源軟件
開源軟件為小企業主提供了在日常管理業務時使用主流商業應用程序的替代方案。 開源軟件對於許多企業所有者來說很有吸引力，因為它通常不需要財務投資，並且通常具有與企業所有者需求完美匹配的靈活性。
最流行的開源工具之一是OpenOffice.org，它是一個包含文字處理，電子表格， 演示文稿 ，圖形，數據庫等的辦公軟件套件 。
03 - 固定電話替代品
現在，小企業主並沒有被綁在辦公室或電腦上，以便完成他們的工作並保持循環。 企業主可以與他們開展業務的其中一種方式是使用傳統座機的替代方案作為他們的電話服務。 手機，VoIP和虛擬電話線是少數幾種可用選項。
04 - 電話會議服務
我們作為小企業主所做的很多事情都有一個虛擬元素。 能夠與一組團隊成員和/或不同地點的客戶進行電話會議就是一個例子。 有許多電話會議服務 ，有些是免費的，這使小企業主能夠在不需要特殊電話或橋接線設備的情況下，與多方進行電話會議 - 無論何時他們想要。
還有一些網絡會議工具可以讓你與世界各地的團隊成員聯繫，就好像你是面對面的。
05 - 時間跟踪工具
無論您是否每小時向客戶開具賬單，小企業主都可以在追踪他們花費的時間中找到重要的價值。 這有很多好處，包括使您的項目估算更準確，並幫助您提高自己的生產力。
有許多時間跟踪工具可用，包括桌面應用程序，在線工具，甚至集成到大型項目管理或簿記軟件中的服務。
06 - 在線開票服務
簿記應用程序有很多形狀和大小。 但根據您的個人需求，您可能不需要大量的會計套件來管理您的書籍。 事實上，簡化的在線發票服務可能是您的業務的一個合適替代方案，可讓您更快速，更高效地管理您的結算流程。
談到獲得報酬時，技術也提供了許多在線支付選項 。
07 - 遠程桌面應用程序
再次，技術鞏固了小企業主和流動性之間的聯繫。 當您不在辦公室時可以訪問您的主計算機及其上的所有數據 - 並且能夠通過iPad或智能手機查看或修改它 - 可以為您提供管理業務的優勢。
遠程桌面訪問應用程序（如GoToMyPC和LogMeIn）可以保持連接，即使您不坐在辦公桌前。
08 - Screencasting Tools
Screencasting正在製作一部電影，用於在電腦屏幕上顯示具體的活動，並帶有旁白旁白，您可以與他人分享。 Screencast可用於多種目的，包括教程，演示和課程。 有許多不同的屏幕錄像工具可供小企業主使用，具有不同級別的複雜性和功能。
09 - 在線文件轉換
如果您必須轉換不常用的文件格式，並且沒有必要的軟件 ，或者如果您使用的是其他計算機，則在線文件轉換工具可以使此過程相當快速和輕鬆。 有服務將文檔，音頻/視頻文件甚至圖形轉換為新的文件格式。
10 - 截圖工具
能夠拍攝電腦屏幕上顯示的照片非常有用。 您可能需要向供應商提交支持請求，將其作為步驟的一部分放入操作手冊中，或者稍後使用它來觸發您的記憶。 一些截圖工具甚至可以與您的屏幕錄製工具集成，創建視覺豐富的演示。
11 - 幫助台應用程序
客戶服務對所有企業所有者都很重要。 您可以將客戶服務納入您的業務和您的網站的方式之一是通過幫助台/客戶服務應用程序。 這些工具可以增強您對客戶需求的響應能力，並可以使關係管理流程更順暢。
12 - 在線預約排程
無論您是需要安排與客戶預約，為新客戶安排產品演示，還是與朋友計劃私人午餐，網上預約時間表讓您可以在一個地方管理所有事情。 您可以通過允許其他人從您的日曆中選擇插槽來節省時間，並一目了然地查看您即將舉行的會議。
在線預約安排還允許您創建一個系統，讓除您之外的其他人能夠訪問您的日曆，從您自己的列表中刪除會議管理任務。