了解如何管理時間並提升小企業主的生產力
雖然我們無法在一天中更改小時數，但我們可以改變我們的使用方式，以便更好地管理時間並提高工作效率 。 這並不容易，它可能需要大量的承諾和紀律，但可以讓時間成為你的業務盟友，而不是敵人。 以下是一些時間管理和生產力提示，可以幫助您與時俱進，提高工作效率。
1.設定目標
良好的時間管理的基礎是知道你要去哪里以及如何到達目標，目標可以幫助你制定一個計劃去實現目標。 事實上，如果沒有具體和可衡量的智能目標 ，就很難做到。 在時間管理和生產力方面，這是最重要的小型短期目標。
您可以先將您的長期目標分解為每月目標，然後再將其分解為每週甚至每日目標。 您每天的目標將幫助您設定一個目標，並在您成功達成目標時進行衡量。
2.選擇一個系統並提交
有很多時間管理和生產力系統，包括特定的軟件，在線應用程序，甚至整體哲學。 它使用什麼系統或方法並不重要，只是它是你購買的東西，完全理解和跟上。
如果您很難找到一種您可以完全致力於時間管理的方法，請嘗試將幾種不同理念的想法結合起來，為您創建完美的時間管理和生產力工具。
3.找到您的生產力區域
有些人是早上最有生產力的第一件事，那時他們的頭腦清醒，而其他人都清醒了。 有些人更喜歡當他們的動力是全速油門的時候，在重要的工作中進行挖掘，還有一些人是晚上的貓頭鷹，在一天結束時離開最重要的工作，當時想法和概念已經有時間解決了。
您可以減少完成工作所需的時間，方法是確定何時工作最好 ，哪些工作效率最高 ，併計劃當時最重要的工作。 如果您能夠在這段專注的工作時間內減少分心和乾擾，您可以進一步提高工作效率。
4.了解你的優先事項
你可能無法每天都做完所有事情。 如果你這樣做，並發現它會導致無聊，那麼可能是時候擴大你的視野並讓自己多一點。 但是對於我們大多數人來說，我們每天都會留下一些沒有完成的物品。 唯一有危險的是當剩餘物品是附加期限的高優先級物品時。 為了避免這種情況發生，請花時間澄清您的優先事項，然後安排時間在最有成效的時候完成最重要的任務。
5.追踪你的時間
使用專用時間跟踪工具進行時間跟踪可以成為管理時間的絕佳方式，即使您不需要跟踪您在客戶或計費工作上花費的時間。 全程跟踪您的時間可以通過兩種強大的方式幫助您提高生產力。 首先，時間跟踪可以讓您專注於當前正在處理的任務。 畢竟，沒有比滴答滴答的時鐘更好的集中提醒。
其次，時間追踪可以為您提供一幅確切的照片，從長遠角度來看，您的時間花在哪裡，日復一日。 這可能會令人大開眼界，並且可以提供寶貴的見解，幫助您了解如何花費時間，如何實際花費時間，以及您可能需要做出什麼樣的改變來平衡餘額。
6.確定要委派的內容
當你的盤子上有更多的東西比你能處理好的時候，是時候委派了 。
開始委派的一個好方法是確定哪些任務是必不可少的，但不一定對您自己來說至關重要。 然後，這是一個尋找合適的員工或分包商，並建立一個建立在信任，尊重和共同目標基礎上的團隊的問題。 這並不容易，但是一旦你有了一個支持團隊，並且可以有效地進行委派，你的生產力和潛力就會大幅提升。
7.一次去一天
你當然可以在某些方面規劃你的一周，一月甚至一年，這樣你就可以知道你將在什麼時候工作，什麼時候工作，但是當談到現實生活時，從今天開始。 你不僅不知道明天會為你準備什麼，而且專注於這裡，現在可以幫助你保持現狀和參與。 吸取每天的經驗教訓，尤其是與生產力和時間管理相關的經驗教訓，並將其應用到明天。 當你每天移動時，你甚至可能在你想成為的地方之前結束。