超級忙碌人員的時間管理技巧

用這5種時間管理技術改變你的生活以獲得更好的生活

希望有一種方法可以在一天中獲得更多時間?

好吧。 你所要做的就是應用一些基本的時間管理技術。

準備? 以下是你必須做的事情:

#1:認識到你無法做到這一切。

我們中的太多人被拉得太細,因為我們已經進入了時間管理的神話 ,每個人都可以(也應該)做到這一點。 我們應該全職工作,與孩子,配偶和寵物共度美好時光,與朋友們一起度過時光,做志願者和委員會工作,參與事業,保持身體健康和工作健康,花時間放鬆和恢復活力。 。

這種平衡行為最好留給Flying Wallendas。 你知道嗎? 沒關係。 重要的是,你對自己的時間花費很高興。 決定什麼樣的角色和活動對你很重要,並據此生活。

#2:優先。

我們所有人都可以而且應該這樣做的神話的另一部分是,一切都同樣重要。 不是。 只要看看你每天的日曆。 拿起乾洗真的和客戶見面一樣重要嗎? 不可以。因此,如果您必須在兩者之間進行選擇,則很容易決定在另一天離開乾洗皮卡。

不要只是從一天到晚的任務。 查看 當天開始時 你必須做的事情, 然後 挑選那天你必須做的事情 。 (嘗試保持這些'必須做到'對於初學者來說不超過3個。)然後專注於完成這些事情。

在一天結束的時候,你會有成就感,無論其他事情都搞砸了,或者出錯了。

#3:學會說“是”和“否”。

無法說“不”是令人難以置信的誤解和挫折的原因。 人們不是說“不”,而是說“也許”或“我可以做到這一點”或“我會看到”,從而創造出他們將會儘自己所有的傾聽者和壓力的期望他們自己去做。

然後,當他們不這樣做時,他們說“可能”而不是“不”的人會感到失望/煩惱/受傷。

一般來說,當你被要求承諾某事時,根本不會說“也許”。 學會快速做出決定,並說“是”或“否”。 並且不要因為闡述而掛斷電話。 你不必為你的決定提供廣泛的理由。 一個簡單的“不,我不能這樣做”就足夠了。 與你交談的人會欣賞你的誠實和不願意浪費時間。 無論如何,你將沒有壓力去適應另一個你不感興趣的活動或事件。

#4:拔下。

如果你想獲得更多時間,你必須忽略的另一個現代神話是愚蠢的想法,我們都必須始終可以達到和“連接”。 我們不這樣做,事實上,有時候,除了我們面前的人或任務之外,每個人或每件事都無法獲得重要或有用的信息。

例如,如果你的孩子告訴你他那天在學校發生的創傷事情,或者你正在為潛在的顧客做估計,那麼你需要傾聽/與你面前的人交流,不是那些打給你或給你發電子郵件的人。

所以認識到這一點,並在適當的時候自己'拔掉'。 讓自己成為技術的管理者,而不是由它來管理。

例如,不要在閱讀每一封電子郵件時 ,或者覺得必須親自接聽每個電話。 當你工作時,不要讓傳入的文本或推文中斷你。 一天中的特定時間可以閱讀或收聽並回復電子郵件和電話。 閱讀 前11種提高工作效率的方法,以 獲得更智能工作的更多提示,以便更頻繁地拔下插頭。

#5:休息一下。

特別是許多商業人士陷入了七日陷阱。 他們認為,他們投入業務的時間越多,他們的業務就會越成功。 在你知道之前,他們每週工作七天,想知道為什麼他們總是感到非常疲憊!

他們的業務是否更成功? 也許。 也許不會。 你看,他們業務的成功取決於他們的工作,而不是他們花費多少時間來完成。

考慮一下這個比喻:如果你想學習高爾夫球,並且每週七天都要花上八個小時的高爾夫球,但每次都會讓俱樂部錯誤,這樣每一次擊出的球都會向左側顯著擺動,高爾夫遊戲會發生什麼? 如果你做得不對,你投入多少時間並不重要。

所以把時間納入你的時間表 。 當你抽出時間,無論是下午還是周末還是一周時間,你都會恢復工作,提高工作效率,能夠在可用時間內完成更多工作。 如果離開您的業務或工作對您而言是一個問題,請閱讀這些提示,以享受無憂假期

5時間管理技術等於更多時間?

不可以。當你將這些時間管理技術付諸實踐時,你不會在一天中奇蹟般地獲得更多時間。 但是你將能夠更有效地管理你的時間。 而就你而言,你做了什麼以及你的感受如何,這將會產生巨大的影響。

有關如何有效管理時間和完成想要完成的任務的更多建議,請參閱: