談到時間管理時 ，弄清楚如何更有效地利用時間往往是一個挑戰。 一個好的開始是電子郵件管理; 這是許多小企業主的時間殺手名單之首。
由於電子郵件是一種持續不斷的溝通方式，並且我們無法完全控制流入的流量，因此我們需要努力提高我們如何接收，組織，回复甚至考慮電子郵件的工作效率。 下面的提示將幫助您創建一個管理您的電子郵件的系統，以支持生產力而不是吃掉它的方式。
1.關閉通知。
電子郵件往往會在白天和黑夜的任何時候進來，因此控制傳入消息流如何適應您的一天至關重要。 關閉計算機和智能手機上的新消息通知，以防止不斷分心和擾亂計劃，並在方便時檢查郵件。
2.決定如何使用您的收件箱。
管理您的電子郵件收件箱有許多不同的理念。 您可以使用收件箱作為搜索引擎，將其限制為僅限高優先級的消息，或將其作為工作任務列表。
關鍵是為您的收件箱選擇一個目的並堅持下去。
3.創建電子郵件白名單和黑名單。
大多數電子郵件客戶端和電子郵件提供商允許用戶製作安全地址列表，以確保這些郵件通過，同時列入黑名單或阻止您認為是垃圾郵件地址。 花時間更新這些列表，以保持您收到的電子郵件清潔。
4.設置定時器和批處理。
一些小企業主可以從一天中的一小撮時間中獲得電子郵件。 如果這適用於您，請在一天中留出特定的時間來回复消息，將操作項目移至您的任務列表，刪除垃圾並獲得關於接下來需要注意什麼的概覽。
5.使用規則使流程自動化。
要進一步簡化電子郵件管理流程，請使用電子郵件客戶端中的排序，標記，移動和整理郵件的規則。 雖然創建支持您使用電子郵件方式的規則需要一些時間，但是一旦您創建了這些規則，就可以縮短電子郵件處理時間的很大一部分時間。
6.從智能手機領先一步。
許多小型企業主擁有智能手機，因此即使他們不在辦公室，他們也可以保持聯繫和工作。 如果您經常在移動設備上查看電子郵件，則可以通過在移動設備上閱讀並開始處理消息來節省大量時間。 即使您只是習慣於刪除不需要保存的垃圾郵件和郵件，但當您回到辦公室時，您可以從簡化的收件箱中受益。
7.如果您沒有閱讀，請退訂！
電子郵件通訊和其他電子郵件營銷信息可以成為與客戶，同事，合作夥伴以及其他感興趣的業務保持聯繫的絕佳方式，但這些信息可能會迅速堆積。
如果您還沒有閱讀過幾期特定的郵寄郵件，請停止訂閱。 將電子郵件簡報和其他自動消息限制為只有您經常閱讀的消息才能減少收件箱中的批量。
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