我們對雲計算充滿信心,以至於為什麼雲計算是小企業的理想選擇,我們說云計算是訂書機發明以來小企業的最佳選擇。 但這並不意味著沒有云計算的弊端,並且每個小企業都應立即拋棄所有的服務器和桌面軟件,並在雲中開展所有業務運營。
性能密集型應用程序(如視頻編輯)不適用於雲,也不適用於其他類型的需要高性能台式計算機的軟件(例如用於圖形設計的軟件)。 小企業主有不同的需求和不同的舒適度。 僅對某些應用程序使用雲計算可能更有優勢。 甚至根本沒有。
在您注意風向並全身心投入到雲之前,請考慮一下云計算的這些缺點如何影響您的小型企業。
01 - 可能的停機時間
需要考慮的另一件事是,您的業務對雲可靠性的依賴程度如何 - 即使是最可靠的雲計算服務提供商也會一次又一次遭受服務器中斷。
正如2015年5月20日CRN的2015年最大雲中斷中所述,Apple iCloud發生了七小時中斷,影響了電子郵件和各種其他雲服務,例如iCloud Drive,Documents等。您的企業能否在長時間你的雲服務中斷了嗎?
02 - 安全問題
已建立的雲計算供應商竭盡全力推廣他們擁有最新,最先進的數據安全系統的想法,因為他們希望開展業務並認識到數據安全性是一個大問題; 然而,在美國國家安全局窺探醜聞之後,他們在這方面的可信度已經大受影響。
請記住,您的雲數據可以從互聯網上的任何地方訪問,這意味著如果通過黑客攻擊,員工心懷不滿或粗心的用戶名/密碼安全性進行數據洩露,您的業務數據可能會受到影響。
越來越多的數據洩露事件發生在所有可能的安全公司。 例如,你可能會認為,IRS將擁有最安全的系統之一,但即使他們在2015年也經歷了IRS數據洩露。
但切換到雲實際上可以提高小型企業的安全性,埃森哲技術實驗室的董事總經理邁克爾雷丁說。 “由於大型雲計算公司擁有更多的資源,他說,他們通常能夠提供一定水平的安全性,而一般的小型企業可能無法承受在其自己的服務器上實施的能力”(將雲計算頭疼郵件 )。
作為小型企業主,您必須決定雲計算公司提供的安全級別是否抵消了雲計算潛在的安全缺陷。
03 - 成本
是的,雲應用程序(也稱為軟件即服務應用程序或Saas)不需要大量資金投入許可證或支持基礎架構,但云應用程序是否具有該軟件所具有的所有功能,如果不具備,則缺少的功能對於您?
必須定制您的基於雲的軟件以滿足您的需求可能會大大增加成本。 如果您使用定制開發的內部軟件,則可能無法將其轉移到雲端,而無需進行昂貴的重寫 - 這絕對是一個缺點。 為了確保您 節省資金 ,您必須密切關注每個應用程序的定價計劃和細節,並考慮到可能的未來擴展。
例如,一家非營利組織的總裁最近轉而採用基於雲的會員應用程序,發現當他們的會員數量最近超過合同限制時,下一層的價格幾乎翻了一番。 就像手機計劃一樣,魔鬼可以通過雲服務合約來獲得細節。
你需要最新的和最偉大的?
如果你不需要每年最新版本的軟件,從長遠來看,桌面軟件可以更便宜。
例如,如果您購買桌面版本的Microsoft Office 2016並使用它幾年,則您需要支付一次性費用並永久擁有該軟件,而不必為使用基於雲的版本Office 365支付年費。
其他類型的業務應用程序(如會計和稅務準備軟件)需要年度更新,並且非常適合雲。
數據傳輸成本
如果您的業務涉及傳輸大量數據,請注意,在向雲端傳輸數據(入站)是免費的情況下,基於每月基本數據的出站數據傳輸按GB標準收費。
如果您的業務要求包括定期從雲應用程序或數據存儲中下載大量數據,則額外成本可能會相加。 (例如,請參閱Microsoft Azure數據傳輸定價。)
幸運的是,雲計算是一項競爭非常激烈的業務,成本通常在下降,因此請檢查當前的定價。
04 - 不靈活
只要問一個經歷了從一個會計包到另一個會計包的痛苦過程的人。 作為一個更簡單的例子,您不能將在其他應用程序中創建的文檔插入到Google文檔電子表格中。
一些供應商故意嘗試通過使用專有軟件/硬件來“鎖定”客戶,以便切換到另一個雲供應商是不可能的或非常昂貴的。
如果您正在考慮遷移到雲,請確保您的雲供應商合同規定您保留數據的所有權,並確保供應商產品符合當前的標準。
此外,確保在業務增長或簽訂合同時,您可以輕鬆(並且便宜地)添加和減少雲計算用戶和數據存儲。
05 - 客戶支持
谷歌針對其云平台的基本“銀牌”支持套餐目前價格為150美元/月,具有4小時響應時間(僅限於營業時間),不包括電話支持。 其他雲供應商(如Microsoft)也有類似的支持計劃選項。
如果您的業務需求使您需要對客戶支持問題做出快速響應,請確保您的雲服務供應商提供了大量可用於技術支持的選項,包括電子郵件,電話,實時聊天,知識庫和用戶論壇。 準備支付更高水平的支持,特別是在晚上或週末。
底線:雲根據你的舒適程度
雲計算對於小型企業來說是一個很好的機會,可以減輕IT管理的麻煩和成本 - 只要他們能夠克服缺點。 與將互聯網上的商業數據“推出去”有關的安全問題似乎是小企業主最關心的問題。
一種方法可能是慢慢啟動雲計算; 選擇一個或兩個您的商業應用程序來替換,看看它是如何。 希望隨著時間的推移,你會變得更加舒適,並能夠獲得更多的雲計算優勢 。