高估費用的預算會降低公司績效
為什麼會出現預算鬆弛
預算鬆弛的一些情況是故意的，其他情況並非如此，還有更多的處於兩者之間。 一些例子使得這些差異很明顯：
故意的預算鬆弛
經理可能因為經理感到槍支不足以“做出自己的數字”而出現故意的預算鬆弛，這往往是因為收入低於預期，而且重要的是未達到業主或股東的期望。
如果解決問題的不道德方式是簡單的，那麼管理者只是提出一個預算來高估這段時間的費用或故意隱藏可能的收入來源。 由於預算是虛假預算，首先，經理現在沒有超過它的問題。 大規模地向分析師發布季度收入預測，公司內部審計師知道該公司可能已經超過了這個數字。
背後的動機是同樣的動機：讓公司的下一次報告顯示收入“超出了預期”。 正如公司高管們所希望的那樣，這種“高興的消息”有時候會導致股票價格短暫不合理的上漲。
無意的預算鬆弛
有時無意的預算鬆弛有時可能是由於內部控制不足造成的。 如果沒有足夠的數據來製定適當的基於數據的成本和銷售預測，那麼管理人員可能會根據實際的預期產生不切實際的經營預算，這些預期幾乎不是“最好的猜測”，或者不完全基於過去的季度預算，原因不反映未來幾個季度的收入和成本。
例如，如果公司的內部控制不能反映新產品的銷售增長速度，就會發生這種情況。 如果不考慮上一季度新產品的銷售加速並考慮到其持續的銷售勢頭，那麼經理只需記錄本季度的總體銷售數字，然後將該數字應用到下一季度，結果將會是無意中低估了銷售額和利潤。
預算鬆弛部分是故意的和部分無意的
這種預算鬆弛有兩個共同的原因：新的銷售或成本環境中的前景不確定性和分散的預算程序。 例如，如果公司正在推出一款新產品，與目前市場上的任何產品不同，誰將會說出銷售情況？ 即使公司對市場進行了充分研究，仍存在一些不確定性。
當這種情況發生時，人的自然傾向是“安全地玩”，並且使銷售預測不太令人尷尬樂觀。 這不完全是有意低估，也不是完全無辜的錯誤。 涉及意向性和易錯性混合的另一種常見情況是從過度依賴分散數據輸入的預算過程中提高。
由於每個部門的管理人員都將他們的預算預測基於第一手知識，所以每個部門都要對自己對預算的貢獻負責，但這些預測的質量可能因部門而異。 解決這個問題的最佳方法是對各部門進行更好的預算監督，並更加強調自上而下的預算管理。