世界上許多最成功的企業所有者都為他們的成功做出了卓越的記錄。
他們跟踪業務發生的每筆費用和每筆存款，從而最大限度地減少不必要的成本，從而降低運營業務的成本。 另一方面，擁有良好的財務記錄將使其不太可能對非收入的資金納稅。 以下是小企業主的5個關鍵簿記技巧的生動描述。
不懈追踪您的業務發票
作為業務所有者，您應該意識到遲發或未付發票會自動傷害您的現金流量 ，從而影響業務的一般運行。 不要讓客戶留下你的錢很長時間。 為了管理這一點，建議確保沒有客戶訂購新材料，除非他們已經支付了先前的訂單。
處理未付或逾期付款的另一種方式是為每個客戶設定延期供應商信用的截止日期，以便在未能按期交付時，將按商戶欠款的金額收取罰款。
因此，最好不要讓壞賬累積起來。
單獨應收款項與借款貸款
企業失敗的原因之一是資金管理不善。 將客戶存入的資金與企業借入的資金混合在一起可能會導致混淆，然後退化為金融危機。
因此，建議擁有能夠分別記錄收入和借入資金的軟件，以便在需要時進行簡單快速的後續跟踪。 這將有助於您追踪自己是什麼以及欠下什么生意。
每週分配時間查看您的圖書
根據許多成功的企業家，每週檢閱一次您的書籍會使您了解您的業務狀況。 通過這樣做，您將能夠管理您的現金流量，了解您的每週費用並了解當前的發票。
以上內容還允許您監控和評估企業每週收入和支出。 您將能夠追踪並分析可能出現的任何問題。 追踪企業產生的所有費用和收入的另一種方式是持有商業信用卡，因為它記錄了所有費用。 此外，它阻止你使用現金，因此失去收據將成為過去。
保留所有財務記錄並返回
有遠見的小企業主最重要的特徵之一是確保日常業務交易中使用的所有文件妥善保管以備將來參考。
務必確保您擁有該業務提供的所有銷售和服務的所有銀行和信用卡對賬單，損益表，資產負債表，收據和發票。 這將使您即使在業務擴張時也能為您的業務建立良好的財務基礎。
獲得滿足您所有業務需求的簡單會計軟件
這是小企業主最重要的簿記技巧之一。 這是因為它使您有機會隨時訪問您的財務狀況。 這些會計軟件程序中的大多數易於使用或相當容易學習。 他們也具有多任務能力，能夠計算出所有的費用以及業務收入。
但是，在購買任何會計軟件之前，建議諮詢訓練有素的會計師。 這是由於一些事情非常複雜，可能難以使用。
因此，當作為小型企業主來使用會計軟件時，重要的是要使用易於使用且高度可靠的軟件。