企業家最大的缺陷之一就是試圖做太多事情。 最簡單的解決方案？ 代表。 當然，說起來容易做起來難。 但事實是，任何企業家，無論是自己或團隊工作，都可以委派。 以下是關於入門的一些實用提示。
01 - 創建強大的系統
在開始委派任務之前，您需要創建強大的系統。 以下是如何開始：
1.創建全部焦點。
拿出一張紙，在中間劃一條線。 標題頁面總焦點。 在左側，寫下你在一周內完成的所有任務，從接聽電話到發貨，提供服務和創建新產品。 在右邊，寫下你喜歡做的三件事。 比較列表。
2.將任務分組以簡化委派。
在每項任務旁邊，將其標記為三個主要業務領域之一：
- 行政（辦公文書）
- 銷售/市場營銷（吸引顧客或進行銷售）
- 生產（生產/運輸和交付產品或服務）
3.開始記錄。
對於每項任務，請記下完成步驟。 你可以從“這就是我們如何_____________”開始提示你。 使用任何最簡單的方法 - 截圖，書面或鍵入的步驟，圖表 - 將它放在紙上，然後放入名為“程序手冊”的資料夾中。
在這裡創建固體系統的更多技巧。
02 - 外包
準備開始外包？ 你首先需要組織起來 - 這是讓你的壓力最大的最好方法。 閱讀這篇關於如何充分利用外包關係的信息文章 。
03 - 慢慢地租用
僱用合適的人員可能具有挑戰性，但值得花時間。 Gallerist，企業家和作家Jen Beckman建議新企業家長期關注 ：“你們一直在考慮你明天僱用誰，但真正考慮在三個月內僱用你的人更有意義。”
04 - 徵求反饋
肯經營著一家非常成功的印藝企業，每年銷售額達150萬美元。 他有兩名從事行政工作的員工。 他的問題在於：他無法騰出足夠的時間去追求能夠捕捉他想像力的項目，並將推動業務向前發展 - 主要是因為他對授權感到不舒服。
開始每週工作人員會議，委派項目並獲得工作人員如何做更實質性工作的反饋。 他的員工非常激動，並期待將他們的想法帶到會議中。 他們受到前所未有的挑戰，工作滿意度更高。
05 - 自動化
存在大量工具來自動化重複性任務，例如社交媒體營銷，包括HootSuite，Tweetdeck，Sprout Social和Buffer。 使用它們來安排更新並查看有關帳戶性能的分析。
另一個偉大的自動化選項是IFTTT.com，它為重複的在線任務創建“食譜”。 例如，如果您希望在Twitter上發布照片以自動發佈到Facebook，或者將任何社交媒體照片自動保存到Dropbox，IFTTT.com可以做到這一點。