除了稅務計劃之外，12月也是完成年終工資核算任務並為新工資年度做準備的時候。 以下是一些提醒，可以幫助您關閉今年的工資，並為明年的工資稅做好準備
員工W-4表格 - 員工扣繳津貼證書
員工可以隨時填寫W-4表格 ，並且在日曆年度結束時是提醒他們檢查W-4以確保信息準確無誤並且他們想要從聯邦所得稅扣除的金額準確無誤的好時機。
如果您的州需要所得稅，員工還應檢查其州所得稅扣繳表以了解更改和扣繳金額。 提醒員工可以在一年中隨時更換他們的W-4表格，當然，任何一張薪水支票都不會超過一次。
非員工W-9表格 - 請求納稅人識別號碼和認證
W-9表格與W-2表格類似，但適用於非員工。 W-9表格用於驗證該人的地址和稅號。 稅務編號是更重要的信息，因為國稅局使用它來匹配納稅人提交的1099和雇主提交的1099。
訂購W-2表格和1099-MISC表格
如果您發出自己的W-2表格（年終員工稅務摘要）和1099-MISC表格（獨立承包商的年終稅務摘要），現在是訂購此納稅年度表格的時間。
如果您有工資單服務，請確保他們在1月份擁有準備這些表單所需的內容。 請記住，W-2表格和1099-MISC表格必須在1月底之前提交給個人。
您可以從辦公用品商店或國稅局獲取W-2表格 。 您不能使用從互聯網下載的W-2表格，因為副本A上的紅色墨水是特殊的，不能複制。
您必須使用官方表格。
閱讀更多關於W-2和1099s的信息
驗證員工姓名和社會安全號碼（SSN）
在準備W-2表格之前，請諮詢社會保險管理局以確保員工姓名和社會安全號碼相符且準確。 有關更多信息，請參閱SSA的在線業務服務部分。
在發送1099-MISC表格之前驗證非員工信息。
在發送非員工（如您已支付的承包商或業務）之前，您必須核實該人的稅號。 如上所述，您需要發送W-9表格以獲取地址和稅號。
其他年終工資稅任務
- 確保員工的工資記錄在正確的一年。 使用建設性收據的會計概念作為人無限制地獲得資金的日期是重中之重。 因此，通過使用薪水日期，將工資納入正確的一年。 如果您在12月的最後一周支付員工工資，但薪水支付日期在1月份，那麼收入會計入1月份。 例外情況是，如果由於某種原因，您在12月預付了工薪僱員的工資，以支付1月份的工資。 了解更多關於年終員工薪水計時的信息，以及其他年終收入和費用計時問題。