幾年來，國稅局已經將企業和員工的手機費用作為一類名為上市房地產的商業資產的一部分。 這類資產包括可用於個人和商業目的的資產，因此IRS需要企業更詳細地保存記錄，以便將手機的使用分開作為個人使用的可抵扣業務開支。
2010年“小企業就業法”的一項條款將手機從上市房地產類別中刪除。
手機是附帶利益
雖然國稅局從列出的財產類別中刪除了手機，但它並未從附加福利類別中刪除手機費用。 現在大多數企業都要求出差或有管理職位的員工使用手機。
但手機使用的多少是個人的，這是個人使用對員工的應稅利益？ 美國國稅局表示，雇主提供的手機對員工是附帶利益，而手機的價值（包括手機費用和每月費用）對員工是應納稅的，除非可以證明手機是主要用於商業目的。 （國內稅收公告2011-38）
但美國國稅局也表示，“當雇主為僱員提供手機主要是出於商業原因 ，手機的商業和個人使用通常對僱員是不可轉讓的。
IRS不需要記錄商業用途，以便獲得這種免稅待遇。“
手機作為工作條件附帶利益
美國國稅局稱蜂窩電話為“工作條件附加福利”，即“向雇主僱員提供的任何財產或服務，只要該僱員支付了這些財產或服務，這種支付將作為扣除“作為普通和必要的營業費用。
作為工作條件附帶福利，員工個人使用不會影響企業扣除與商業有關的手機成本的能力，也不會影響員工的附加福利。
首先，必須確立主要的商業目的，以便將業務相關費用扣除給企業，並避免將雇主提供的電話的個人使用徵稅給員工。 手機的非商業用途不可作為公司的營業費用扣除。
如果您要求員工將手機用於商業目的，則員工的個人使用將被視為稅收目的，如IRS所定義的最低附加福利。 此國稅局的規定適用於2009年12月31日以後使用雇主提供的手機。
手機的商業目的
“普通和必要”由國稅局確定，並以特定方式適用於手機。 IRS用來描述“商業目的”的例子是雇主在非營業時間聯繫員工的要求。 美國國稅局表示，為了“士氣或善意”目的提供手機，吸引新員工或向員工提供額外補償不被視為“商業目的”，並且不排除手機受益。
在手機上保存好記錄
將手機拿出列出的財產類別並不意味著您可以忽略保留個人使用手機的良好記錄的問題。 您仍然必須能夠證明手機主要用於商業用途。
接下來做什麼
為避免稅務審計問題並遵守有關與商業有關的手機使用的法律，請與您的稅務顧問討論此問題。 您可能需要考慮的一些措施：
- 限製手機只限於那些必須讓他們正確履行職責的員工，如外部銷售代表，經常出差的經理和高管。
- 保留員工手機日誌以驗證業務使用情況。 如果這很麻煩，找到一種方法來通過您的運營商訪問在線手機日誌，以便您可以在必要時檢索它們。
- 要求公司提供的手機的員工有另一部手機供個人使用。
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