購買用於企業的汽車對於所有者俱有一定的稅收優勢，無論該所有者是企業還是僱員。 但在購買該車之前，請考慮讓公司或員工擁有該車的利弊。 在這個決定中有稅務和其他因素需要考慮。 在這種情況下，我們會考慮公司的所有權與員工的所有權。
什麼是汽車/卡車可接受的商業費用？
首先，請記住，企業或員工是否擁有汽車，只有汽車的實際商業用途可作為營業費用扣除。 家庭和商務之間的通勤費用不是可抵扣的業務費用 ， 個人旅行不可抵扣。 駕駛汽車的人必須保持商務旅行費用的良好記錄 ，以便將這些里程作為扣除。
商業稅和商業汽車
可能對公司或員工擁有商務車最大的好處是可以通過減稅來節約成本。 這一扣除分為兩部分：汽車所有權扣除額和扣除因商業目的駕駛汽車的成本。
對於車主來說，汽車作為商業資產的成本以及汽車的商業使用成本都可以從營業稅中完全扣除。
對於員工而言，汽車作為資產的成本是不可抵扣的（即使是汽車貸款的利息支出）。 商業駕駛費用成本在表格1040的附表A中報告，但這些費用只有大於調整後總收入的2％時才可扣除。
即使聽起來公司應該擁有商業車輛，還有其他因素需要考慮。
車輛企業所有權的好處
- 公司可以在資產投入使用（開始使用）時按照有效稅率扣除折舊費用，
- 該公司還可以扣除車輛經營使用的一般汽車費用 ，如維護，汽油和輪胎。
- 如果企業擁有汽車，則員工必須記錄個人對汽車的使用情況，並且公司必須將個人使用情況報告為員工W-2的應稅補償。
- 汽車貸款利息作為一項普通的必要業務費用可以作為一項業務的抵扣。
- 因為公司擁有的汽車的保險可能比僱員擁有的汽車便宜，因為企業可以獲得租賃 - 汽車和多車費率和其他折扣。
- 如果公司擁有的汽車發生事故，駕駛員的人身保險費率和責任將被最小化。
車輛員工所有權的好處
- 如果附表A中的分項扣除（雜項）超過調整總收入的2％，則可扣除員工車輛所有權開支。 逐項扣減的其他減少可能會影響費用扣除 。
- 個人汽車貸款利息不能抵扣，除非它是房屋淨值貸款收益的一部分。
- 如果您將汽車用於商業用途，並且您的業務由這些費用報銷，您也不能對您的個人納稅申報表中的費用進行減稅。 只有未報銷的業務費用可以扣除。
一般來說，擁有汽車的企業可以獲得更多的折扣，例如折舊。 絕大多數這些扣除額並不適用於個人僱員的個人納稅申報表，但可能會有特定情況下員工擁有汽車或卡車作為商業用途的所有權是有利的。
員工使用汽車進行商務 - 更多信息
駕駛公司車輛的員工可以扣除他們在公司業務中駕駛時產生的費用，但不適用於個人駕駛。 為了能夠扣除，這些費用必須由公司償付。
請記住，當談到商務車輛的成本時，作為企業主的您可以扣除這些員工汽車使用成本，而且他們對員工免稅。
欲了解更多關於員工可以為商業目的而扣除商業用車的信息，請閱讀William Perez的“ 汽車和卡車費用指南”中的這篇文章。
租賃與購買商業用車
如果企業決定租用汽車供員工使用，則可能適用同樣的因素。 這樣想：如果你為一名員工租一輛汽車，那麼你無法控制員工對該汽車行駛的里程數。 許多汽車租賃條款都有里程限制。 如果您（作為車主）駕駛租賃的汽車，您可能能夠控制個人使用並降低成本。 每種情況都有所不同，但考慮租用汽車作為車主和行政人員的補貼，如果員工將駕駛汽車購買汽車。
這篇關於租賃和購買商業用車的文章包含一些額外的考慮因素。
免責聲明： 本文和本網站中的信息旨在用於一般目的，並不打算用作稅收或法律建議。 每個企業的情況都不一樣，聯邦和州法律也在不斷變化。 在採取任何可能影響您業務的行動之前，請諮詢您的稅務或法律顧問。