你可以扣除一些與你的工作有關的費用
這是一個分項扣除
與工作有關的費用屬於雜項扣除。
這意味著您必須逐項列出您的納稅申報表,才能獲得所需稅款,因此您必須完成所有記錄,計算以及細目所需的其他單調。 準備納稅申報需要花費更長的時間,如果您聘請某人為您做好準備,這很可能會讓您花費更多。 這並不是為了阻止你,但要確保你有足夠的未償付的僱員費用,當你計算出你要花費的時間和金錢來索要這些費用時,你仍然會提前獲得。
排序也意味著你不能為你的申請狀態要求標準扣除。 如果所有分項扣減的總額未超過您有權獲得的標準扣除額,那麼逐項分類通常並不符合您的最佳利益 - 您實際上最終會付更多的稅款。 因此,雖然使用這些費用來減免稅收義務可能會令人滿意,但最好還是讓您的雇主償還您所花的費用。
員工業務費用扣除的資格
“無償”是這裡的關鍵詞。 確保你的雇主沒有為你所花的錢付錢。 他沒有給你提供這些費用或者為他們支付的津貼。 如果任何這些情況適用,您不能要求扣除。
如果你必須給你的雇主一個會計賬戶,準確解釋這筆錢花在了什麼上,那很可能是提前還是補貼,特別是如果你不得不退還剩下的錢。 這些費用不僅不能扣除,但給您的錢可能會出現在W-2的第12欄中作為您必須繳稅的收入。 然而,在將這筆錢作為收入扣除之前,必須符合幾項標準。
另一條規則規定,你花錢的東西必須是你雇主的普通和必要的業務開支。 “普通”意味著你工作中的大多數人(或他們的雇主)也將錢花在同一件事上。 “必要的”意味著購買或開支或多或少地與做生意不可分割。 例如,舞台表演者購買工具套件並不是普通的或必要的,而舞台表演者可能需要有人修復該套裝上的問題。
可以扣減的員工業務費用類型
員工可能會承擔與其工作有關的各種費用,但這些五大類的可減免稅務工作費用往往被稱為:
- 車輛費用:包括與因工作原因而使用個人車輛相關的費用。 您可以根據工作相關里程扣除部分實際駕駛費用,也可以使用國稅局每年設定的標準里程費率。 2017年的費率為每英里53.5美分。允許的里程僅限於從一個工作場所到另一個工作場所,拜訪客戶或客戶,離開正常工作場所參加商務會議,或者在您離開時從您家到臨時工作場所有一個或多個固定的工作場所。 通勤不包括在內。 美國國稅局出版物463第4章詳細解釋了這些規則。
- 停車費,通行費和當地交通費用:與燃油,油品,保險和維修等車輛費用分開。 它們包括其他旅行費用,如停車費,通行費,巴士車費或火車票價。 再次,某些費用是不允許的。 如果您需要支付停車費用,那麼這是不可扣除的。 但是,只要您出於商業目的駕車而不是通勤,則可以扣除這些費用。
- 旅行費用:如果您必須至少在一夜之間離開家,那麼這些費用包括酒店,機票,汽車租賃和類似費用。
- 餐飲和娛樂費用:如果您與客戶,客戶,商業夥伴或員工共餐或招待客人,則這些費用如果與開展業務直接相關並與其相關,則可扣除。 “直接相關”意味著聚會的目的是開展業務,確實是從事商業活動,並且你(或者更確切地說是你的雇主)有充分的理由相信該活動會帶來收入。 通常,餐飲和娛樂的成本只有一半是免稅的,但這一規則有一些例外。 你可以在出版物463的第2章找到它們。
- 其他業務費用:包括上述類別中未包含的任何費用,如名片費用,貿易和商業出版物訂閱費,家庭辦公費用,商業禮品和與工作有關的教育費用。 他們還可以包括任何可能對您的工作有必要的工具或設備。
如何扣除員工業務費用
聲稱員工的業務開支始於填寫表格2106以確定您有權獲得的扣減總額。 如果您想扣除實際車輛費用,則可以通過填寫此表格的第2頁,根據您駕駛的里程計算扣除額。 如果您想申請標準里程費率而不是實際車輛費用,則可以使用較短的2106-EZ表格 。
然後,您可以輸入您在附表A第21行計算的扣除額,您必須使用該表格來逐項扣減扣除額。 輸入您填寫的所有逐項扣減的總額 - 在填寫表格1040的第40行後確定的附表A中的扣除金額,代替您原本應享有的標準扣除額。
其他逐項扣除包括諸如無保險的醫療和牙科費用,某些情況下的醫療保險費,住房抵押貸款利息和慈善捐助等費用。 再次,當您完成附表A時,所有這些扣除的總額應超過您有權享受的標準扣除金額。
AGI限制
所有雜項扣除額減少2%的調整總收入或AGI。 剩下的部分是您可以申請扣除的金額,然後輸入附表A中。例如,如果您的AGI為80,000美元,那麼您只能扣除超過$ 1,600或$ 80,000的2%的雜項費用總額。 如果你有1,800美元的費用,你會得到200美元的扣除。 如果您的雜項費用不能達到AGI的2%,那麼他們根本沒有資格獲得扣除。
保持記錄中
假設你符合所有這些規則,並且想要扣除與工作有關的費用,IRS可能希望你能夠證明他們。 您需要證明您要求的每項費用,並顯示您花費的金額,金額,業務目的和關係以及費用發生的日期和地點。 您可能想要在整個一年中保留一個正在運行的文件來保存所有收據,或者定期將其掃描到您的智能手機或筆記本電腦上。 這不僅會使稅務時間的計算變得更加簡單,而且如果IRS要求您提供證明,您的指尖就會證明您的操作。