員工福利最小化
術語d e minimis通常用於描述太小或無關緊要的事情，不重要。 這個術語來自一個拉丁語短語“ de minimis non curat lex ”，這基本上意味著法律不涉及瑣碎的事情。 這個術語在不同的業務領域有幾個含義。 （請注意這個詞的拼寫，不像你想的那樣拼寫“de minimus”，但它是“ 最小化” 。）
在法律上，“ 最低限度”是指太小而無法解決的事情。 例如，在一個100萬美元賬戶的訴訟中，10美元的錯誤將是微不足道的。
為什麼De Minimis的概念對商業稅很重要？
在營業稅方面，“ 最低限度”的概念在員工福利， 資本利得稅和其他營業稅領域非常重要。 一小筆利益可能不需要繳稅; 數量因情況而異。
Minimis對員工福利意味著什麼？
國稅局表示， 最低限度的好處是：
...您提供給一個價值如此之小的員工的任何財產或服務（考慮到您為員工提供類似福利的頻率），因為它會導致不合理或行政不切實際
雇主為員工提供的福利應納稅為員工的收入。 但是， 最低限度的福利不應作為收入納稅。
從稅收的角度來看， 微量收益是少量的員工福利，國稅局表示這些小額數額不需要徵稅。 換句話說，如果收益是微不足道的 ，那麼對員工不徵稅。 如果不是最低限度 ，就像其他員工的福利一樣，這對員工是應納稅的。
員工福利的例子可能會減少
下面的例子給出了一個被認為是微量的概念 。 在某些情況下，這是因為金額很小（如假日火雞），而在其他情況下，很難從商業用途（如辦公室複印機）中挑選員工個人使用情況。
- 假日火雞或火腿
- 鮮花，斑塊或特殊場合的咖啡杯
- 退休金手錶
- 如果金額不超過某個限制，則為當月的員工停車。
- 偶爾為員工和客人頒發晚宴或節日晚餐。
- 可能會被視為最低限度的其他餐飲是在員工會議上的咖啡和甜甜圈，或偶爾向必須加班的員工提供膳食。
- 偶爾的體育賽事或劇場門票（例如，在曲棍球或籃球比賽中使用公司包廂）
- 允許員工偶爾使用辦公室複印機，如果您（雇主）可以顯示其至少85％用於商業目的
- 團體定期人壽保險低於2000美元，
- 您提供給員工的偶爾交通費（如公交通行證或停車票）。
什麼是最低限度的好處
根據美國國稅局的說法，以下幾點從來都不是微不足道 的 ：
還要注意在上述微量收益清單中使用“偶然”一詞。 如果經常提供福利，它幾乎從不低估。
De Minimis的好處和手機
美國國稅局認為，如果雇主提供的手機不屬於公司對員工的補償的一部分，並且他們是因“實質性商業原因”而提供的。 一些例子是：
- 如果雇主需要隨時聯繫員工處理與工作有關的緊急情況（例如，對於數據中心經理）
- 如果員工在離開辦公室時（例如在銷售崗位上）需要與客戶交談，
- 或者，如果僱員需要在員工辦公室關閉時與其他時區的商務人員聯繫（例如，需要與東京員工或客戶談話的國際業務經理）。
De Minimis規則的例外 - 高薪僱員
像其他稅收一樣， 最低限度規則必須得到公平使用。 如果所有員工都無法享受同樣的福利，或者高層員工參與其中的一組員工不能享受公司向高級員工提供的雇主提供的膳食 ，則應盡量減少。
例如，如果您為行政人員設有專門的餐廳，而其他員工沒有餐廳（或沒有類似的餐廳），則不能聲稱行政餐廳是微不足道的 。 如果不是微不足道的 ，這對高管們是應該納稅的。 在這種情況下，國稅局有一些語言來解釋“高薪僱員”的含義。
記錄證明最小化的好處
證明一個否定總是很困難的。 當你向員工提供小利益時，保持良好的時間記錄，解釋業務目的和日期和時間。 顯示您始終保持良好的記錄將有助於防範稅務審計中的 微量使用。
其他稅收和法律領域的最低限度規則的其他例子
2015年PATH法案規定了對商業納稅人的罰款和罰款（100美元以下），以防止信息回報。
在另一個例子中，在1099-S表格中，來自不動產交易的收益，低於600美元的轉移被認為是最低限度的 。
對購買債券的資本利得稅考慮了最低限額。
在版權法中，當確定作品是否在合理使用範圍內時，使用最小值。 少量作品可以在未經許可的情況下使用; 被視為微量的數量因情況而異。