您可能有您無法發送給供應商的付款 （無人認領的支票），超額付款給客戶或僱員沒有領取的薪水支票 ，或者屬於他人的其他財產，但是您的企業擁有的和您不知道如何把這個財產交給擁有它的人。
需要注意的是，與無人認領的財產有關的法律（包括工資）由個別州管理。 這些規定是收款人所在州的規定，而不是您業務所在的州。
如果您的企業處於無法找到無人認領的財產的所有者的情況下，您必須做兩件事情：
1.盡一切合理努力找到付款的收件人，以便您可以給他們錢。
2.如果您在合理的時間內無法找到收件人，則必須向您的州報告缺少付款並向州支付款項，以便稍後時間向收件人提供。
假設您支付了離開公司的員工並且沒有兌現工資支票。 您的企業工資帳戶中有錢，但請記住它不是您的財產。 無人認領的財產被視為會計用途的責任 ; 也就是說，這是你持有的財產，但這不是你公司的財產。
您的企業對於無人認領的財產有兩項責任：（1）向無權申報的無形資產報告並（2）確保公司在其資產負債表上正確地反映責任。
無人認領的財產和您的商業簿記
對於簿記目的而言，當您達到必須向您的州報告未領取支票的點時，您可能需要考慮將支票無效並將其存入代管帳戶。 這將有助於確保資金不會意外花費。
你應該已經支付了這筆金額的就業稅。
保持有關此收款人或員工的所有記錄，並確保您不斷嘗試聯繫此人。 The Balance的銀行專家Justin Pritchard擁有一個您可能要考慮使用的優秀檢查模板。
向國家報告和支付
escheat的原則（發音為“es-cheat”，就像它看起來一樣）在這裡治理。 Escheat的意思是“投降”，它基於普通法原則，要求將無人認領的財產退還（交出）給國家，而不是由擁有它的人保管。 這個想法是，財產不是你的，並且國家有更多的資源來尋找擁有所有權的個人或公司。
如果沒有找到所有者，國家將保留該財產。 可能適用的財產類型包括支票（包括工資支票），託管資金，客戶超額支付，您無法向供應商支付的應付賬款 ，工資核算和佣金支票。
無主財產的國家法律
所有州都制定了描述時間和程序的法律。 州法律通常包括以下步驟：
- 州規定了有關該財產的一段不接觸時間。
- 然後每年有一段時間試圖找到業主，郵寄盡職調查函到最後一個已知的地址。 通過認證郵件或“回執請求”發送這些信件會很好，因此您有記錄試圖聯繫個人或公司。
- 在這一年的這段時間之後，您必須向州提交報告，並向您無法聯繫的業主匯款。
無人領取的薪水
無人認領的工資也被視為無人認領的財產。 僱員上次工作的州的法律適用。 如果您的前僱員或僱員在一段時間內沒有被要求領取薪水，那麼您必須遵循與其他財產相同的州級報告時間表。有關如何處理未領取薪水的更多討論，請參閱本文。
國家法律
你可以通過你的州名和“escheat”這個詞進行搜索。 例如，搜索“愛荷華州法律”。 您可以查看您的州司庫， 收入部門或稅務機構的網站以查找信息。 請記住，每個州都有不同的要求。 本網站由律師包括更多關於無主權財產的信息，包括所有州的稅法律鏈接。
無人認領的財產會計
無人認領的財產的會計處理取決於財產被要求賠償的可能性。 根據“會計雜誌”，在許多情況下，最好從會計角度來看，即使在您將其交給國家之前，也要承認損失。 在年底之前與您的稅務顧問交談，討論您的潛在未申報財產清單。
處理無人認領的財產的一些建議
- 找出你所在州的法律 ，或者你有僱員工作的所有州。 特別注意你必須將未收集財產報告給該州的期限。
- 制定政策和程序以捕獲未收集財產的信息和時間表，以便每年審查清單並發送通知。
- 然後， 每年設定一次報告時間並支付未收回的財產。
國家審計
最後，請記住，未收集的財產不是貴公司的財產。 各國可以並且對未收集的財產進行審計，並可以評估違反州法律的罰款和處罰。