您可能正在創業，僱用了您的第一名員工，或者您正在考慮僱用員工，並想知道您是應該自己處理工資單還是獲得工資單處理服務。
當你權衡的選項 處理工資單和處理工資稅，您可能會發現考慮處理員工工資單以及支付和報告工資稅所涉及的任務很有幫助。
對於這個討論，假設你的所有員工都是正規的而不是獨立的承包商。
首先，制定一些薪資決策
您可能想要使用本文中關於選擇用於處理工資和工資稅的選項，以幫助您做出決定。
在開始處理工資單之前
當你僱用員工時，你必須完成文書工作。 每位新員工都必須簽署新僱用表格並將其放入特定文件中。 為了幫助您設置工資單，下面列出了必須完成的任務清單以及必須就如何支付員工付款的決定。
處理工資
工資核算在每個工資核算期結束時進行處理（每週，每兩週，半月或每月）。
您的首要任務是為每位員工準備一份 薪水 。 要做到這一點，您必須：
- 扣除聯邦所得稅（扣繳） ， 社會保險和醫療保險支付扣除，州預扣和員工同意的其他扣除。
準備工資後
在您完成薪資計算並為每位員工準備好薪水後，您需要在該薪酬期的薪資流程完成之前完成其他任務。
1.您必須計算您對FICA稅（社會保障和醫療保險）的雇主和僱員部分所欠的金額，並且預留一筆相當於這些稅的僱員和雇主部分的金額，稍後通過工資單支付稅收存款。
2.您必須全部支付所有員工的費用，並通過工資稅存款將該總額留待以後支付。
制定工資稅存款
根據工資單的大小，您必須每半週或每月向IRS 繳納工資稅存款 ，以便：
- 你從僱員支付的聯邦和州所得稅中扣除的金額
- 您從社會保障和醫療保險的員工工資中扣除的金額
- 您作為社會保險和醫療保險雇主所欠的金額。
您可以通過Form 8109或使用IRS電子申請系統（EFTPS）來支付您的工資稅存款。
其他工資稅存款
除了聯邦扣繳和社會保險/醫療保險扣除付款外，您還必須：
- 定期支付聯邦失業稅。
- 除了聯邦工資稅存款之外，還可以將工資稅存款存入您所在的州，可能還包括您所在的地區。
工資稅報告
企業還需要定期提交工資稅報告。
你必須：
- 在表格94 1上向國稅局提交一份季度報告，顯示您在上一季度支付的工資稅應納稅金額以及您已支付的金額。
- 向國稅局提交944表的年度失業稅報告 ，顯示您的失業稅負債金額以及您已支付的有關該負債的金額。
- 提交其他州失業和工傷賠償報告。
保持薪資任務簡單
為確保您不會錯過任何工資稅付款或報告，請設置工資稅日曆。