從頭至尾優化您的供應鏈
您如何知道您的端到端供應鍊是否需要優化？ 我使用的試金石測試是這樣的：您是否在需要的時候讓客戶得到他們想要的東西 - 並且花盡可能少的錢來完成？
如果你不能回答這個問題，他們 - 顯然 - 你的端到端供應鏈需要優化。
如果你想讓顧客得到他們想要的東西，什麼時候需要 - 那麼對你有好處。 你有百分之十的方式。
因為如果您沒有花盡可能少的錢完成您的客戶交付目標 - 那麼您的端到端供應鏈需要優化。 你怎麼知道你是否花盡可能少的錢 - 貨物成本，庫存，運輸，倉儲，勞動力和開銷等等。
你可能會花更少的錢。
所以您的端到端供應鏈需要優化。
但你從哪兒開始呢？ 這裡有7種方法可以開始優化您的端到端供應鏈 - 並且開始花費更少，同時讓您的客戶在需要時獲得他們想要的東西。
第2層供應商管理
您的端到端供應鏈不是從您的供應商開始的。
不。正如他們在衛生紙行業所說的，您的端到端供應鏈從“殘端到死角”。您的第2層供應商是向供應商提供組件，原材料和有時服務的供應商。
如果您不知道您的第2級供應商是誰 - 也不了解他們提供的產品，他們的成本和交付時間 - 您的端到端供應鏈需要優化。
通過與您的二級供應商談判，您可以降低供應商的貨物成本和交貨時間。 通常，第2層供應商可能會提供多個供應商。
憑藉這種知名度，您可以談判批量定價 - 您的個別供應商沒有這種槓桿作用。
或者你可以幫助你的多個供應商找到一個單一的二級供應商，那裡的二級供應商整合是合理的。
供應商銷貨成本（COGS）管理
COGS管理就像汽車維護。 僅僅因為你已經換了油並且在10,000英里的時候輪胎旋轉了，這並不意味著你的賽車在接下來的10萬英里內運轉平穩。 僅僅因為你已經與供應商談妥了低價格，這並不意味著一旦你的供應商優化了他們自己的內部生產流程就不應該重新談判。
實際上，當您與供應商談判價格時，您應該能夠談判您的供應協議中內置的3％-5％的逐年降價。
你的供應商應該優化他們自己的內部成本，這樣他們不會因為這種安排而損失金錢。
在你自己的組織內，你應該降低自己的流程成本 - 使用六西格瑪 ， 精益和其他流程優化工具 - 這樣你就可以降低自己的年度成本。
你的ERP系統應該告訴你這是否發生。 但是，這取決於你做些什麼。
供應商庫存管理
你自己的供應商正在竭盡所能，在你想要的時候向你提供你想要的東西 - 並且盡可能地花費盡可能少的錢。 但是，如果你和你的供應商不共享需求信息 - 他們有可能沒有足夠的庫存來滿足你的需求。
或者 - 同樣糟糕 - 攜帶太多庫存。 如果你的供應商庫存過多 - 這意味著他們花費了太多的資金來滿足你的需求。 而且這筆費用會傳遞給你（不管你是否知道）。
通過與供應商共享需求信息，您的供應商可以執行自己的需求計劃，以確保他們正在優化庫存管理。
需求信息可以採用預測的形式，定義的時間間隔將這些預測轉換為訂單，或者一攬子訂單。
要小心了解這兩種情況的財務影響 - 例如，如果您必須取消或修改您的需求，您將承擔什麼義務。
理解供應商的交付週期對於管理供應商的庫存也很重要。 如果他們在原材料上有三個月的準備時間，則需要了解如果您在90天內增加需求，他們可能無法做出反應。
RFQ或RFP或RFI
在您的端對端供應鏈中，注意您的P和Q的重要性與禮儀一樣重要。 （“記住你的p和q”這個詞意味著你應該介意你的禮貌。）
但對於端到端的供應鏈，P和Q是指RFP和RFQ（和RFI）。 這些徵求建議書，請求報價單（和信息請求）是供應鍊和採購經理的工具，以確保他們的供應商提供最高質量，最低成本和最新的創新。
在許多情況下，RFI用於調查供應商的景觀。 您知道您已經使用了哪些供應商，因此RFI是了解新供應商的基礎設施，財務實力和能力的機會。 RFI是識別潛在新供應商的絕佳工具。
RFP是一個很好的工具，可以幫助回答“這是我的供應挑戰 - 你將如何解決它”？通常，供應商是專家，他們將通過創新或流程來應對供應挑戰沒有發生過你。
在部署RFI或RFP並確定可以發送RFQ的少數（3-10）供應商之後 。 審核RFQ需要時間和資源，將RFQ發送給太多供應商通常太繁瑣。 RFQ不僅僅是為了獲得最優惠的價格 - 幫助降低COGS - 同時也確保質量和持續供應。
主要產品通常每三到五年就獲得一次RFI / RFP / RFQ，具體取決於供應協議條款。
後勤
與古老的諺語相反，“您的計劃不當，並不構成我的緊急情況”，可能表明 - 整個端到端供應鏈的計劃不周確實構成物流緊急情況。
實際上，“緊急”可能是錯誤的詞 - 更像是“加急和通宵收費”，如果你是首席財務官，可能會比緊急情況更糟。
如果您的目標是將客戶想要的東西運送給客戶，那麼當客戶需要時 - 那麼您可能陷入依靠加急和過夜運費來補償生產或採購延誤的陷阱。
這些加急費用表明，您沒有通過盡可能少花錢來完成客戶交付。
強大的需求計劃和交付週期管理可以幫助您最大限度地減少您可能花費在物流快速通關費上的金額。 它還可以幫助減少亞洲低成本供應商可能需要的空運量。 了解交貨期和獲得長期需求是幫助降低物流成本的最佳方式。
庫存控制
你怎麼能確定你的倉庫管理系統或資源計劃系統告訴你你手頭上有什麼實際上是你手頭上的？ 每個公司的目標應該是100％的庫存準確性，並且實現這一目標的唯一方法是定期進行系統循環盤點和實物盤存。
如果沒有100％的庫存準確性，您可能或可能無法按時向客戶發貨。 缺乏庫存準確性也意味著您正在購買已有的庫存，或者您正在購買不需要的物品。
現在實施一個週期盤點計劃 - 並確保您將盤點到盤點和盤到盤點 - 以壓力測試您的庫存準確性。
客戶需求計劃
是的，您的客戶可能會向您發送預測。 而且，是的，您的客戶甚至可能會向您發送長期或全面的訂單。 但是，您的客戶是否知道它真正需要什麼 - 何時需要？ 你可能比他們知道得更清楚 。
您可以使用客戶的需求信息（預測，訂單）作為起點。 但在強大的需求規劃環境中，您可以做得更多。 您可以使用歷史記錄，市場分析，季節性，競爭格局和其他因素比他們更好地了解您的客戶需求。
強大的需求計劃有助於最大限度地降低那些加快您的端到端供應鏈成本的加急費用和其他物流成本。