如何設置年度工資稅日曆

工資稅支付和聯邦和州工資稅報告

跟踪工資稅報告和付款需要仔細注意細節。 設置年度工資稅日曆可以幫助您避免罰款和處罰,並使您保持正軌。 即使您擁有CPA或簿記服務,也要繳納工資稅,但您需要知道這些稅收和報告何時到期。

工資稅中包含什麼?

工資稅包括這些報表和付款,根據員工數額計算:

聯邦所得稅和FICA稅有時被稱為“941稅”,因為它們包含在國稅局941號表格中 ,即季度工資和稅收報告中。

如果您的州擁有所得稅,州雇主的工資也會扣除國家所得稅並向您所在州報告。

獨立承包商的工資稅

如果您向非員工付款,您不需要從您付給他們的付款中扣繳所得稅或FICA稅。 您需要為承包商完成年度報告並向IRS提交報告。

何時制定聯邦工資稅存款

在開始使用此日曆之前,您需要確定哪些工資稅存款計劃適用於您的企業941個稅。 您必須使用的存款時間表取決於您的工資單的大小。

半週

如果您的工資單較大,則必須每半週進行一次工資稅存款(每週兩次)。

在月份的最後一天或本月的第15天到期的稅款。 如果該日期是周末或假期,則到期日是下一個工作日。 因此,如果本月底是星期六,那麼到期日是下週一。 詳細了解半周存款規則 ,看看您是否必須進行這些付款。

每月一次
除非適用半週規則(見上文),否則工資稅存款必須在上個月的每月15日之前完成。

季刊

每年

使用EFTPS進行工資存款

工資稅存款必須使用電子聯邦稅收支付系統(EFTPS)進行 ; 存款優惠券(Form 8109)不再被IRS接受。

您可以在本網站上使用稅務日曆作為日曆的起點。

一般工資稅到期日(不同年份)

下面的納稅和報告時間表適用於聯邦工資稅。 請諮詢您所在州的稅務機關(稅務部門或其他機構)以了解州和當地的工資稅要求。此計劃中不包括941稅種的半週付款到期日。

聯邦工資稅的截止日期如下所述,不同之處在於存款或報告在周末或假期未到期。 在截止日期是周末或假日的任何一年,報表或押金將在下一個工作日到期。 所以,如果一份報告是在1月15日到期,那是一個星期六,那麼這份報告將於1月17日到期。

一月
1月15日:12月每月工資稅存款(如果您每月支付)
1月30日:如果500美元或更多,存入聯邦失業稅(FUTA)至12月。


1月31日:為員工提供前一年的工資和稅務報告( W-2表格,供員工使用。
1月31日:截至12月31日的季度提交表格941季度工資和稅務報告
1月31日: 提交上年度940表格年度失業稅報告
1月31日:向社會保障局提交年終員工傳送表格(表格W-3)以及所有W-2。

二月
2月15日:1月份每月工資稅存款(如果您每月支付)

遊行
3月15日:2月份月度工資稅存款(如果您每月支付)

四月
4月15日:3月份月度工資稅存款(如果您每月支付)
4月30日:存入美國聯邦失業稅(FUTA 至3月,如果500美元或更多。
4月30日:截至3月31日的季度提交表格941的季度工資和稅務報告

可能
5月15日:4月份月度工資稅存款(如果您每月支付)

六月
6月15日:5月份月度工資稅存款(如果您每月支付)

七月
7月15日:6月份月度工資稅存款(如果您每月支付)
7月31日:如果500美元或以上,存入聯邦失業稅(FUTA)至6月。
7月31日:截至6月30日的季度提交表格941的季度工資和稅務報告

八月
8月15日:7月份每月工資稅存款(如果您每月支付)

九月
9月15日:8月份月度工資稅存款(如果您每月支付)

十月
10月15日:9月份月度工資稅存款(如果您每月支付)
10月31日:如果500美元或以上,存入聯邦失業稅(FUTA)至9月。
10月31日:截至9月30日的季度提交表格941的季度工資和稅務報告

十一月
11月15日:10月每月工資稅存款(如果您每月支付)

十二月
12月15日:11月每月工資稅存款(如果您每月支付)

您可能還想查看這個按月營業稅日曆。 其中包括企業所得稅納稅到期日。