W-2表是你在每年年底之後為員工提供的聲明，其中包括他們的總工資，社會保障和醫療保險費，聯邦和州的所得稅扣繳以及與稅收有關的扣減。 在第二年的1月底之前，您必須向上一年為貴公司工作的每位員工提供此聲明。
為員工提供W-2表格的最後期限並沒有改變。 現在還是1月31日。
更新：向社會保障局（SSA）提交W-2表格的最後期限已經改變。
W-2表格和W-3表格必須在下一年的1月31日之前提交給SSA 。 向員工發放W-2表格的截止日期與過去一樣 - 次年1月31日。
01 - 我是否使用表格W-2或表格1099-MISC？
W-2表格用於向僱員提供所得稅申報表的收入和預扣稅信息。
1099-MISC表格用於向獨立承包商，自由職業者和其他非僱員提供收入信息。 如果您在前一年支付了該人員$ 600或更多，則大多數非員工必須收到1099-MISC表格 。
02 - 我可以在哪裡獲得W-2表格？
您可以從當地的辦公用品店，註冊會計師或國稅局在線獲取W-2表格。 您也可以從您的稅務計劃（某些計劃）中獲得W-2表格。
你無法獲得W-2表格的地方
您無法從國稅局網站或互聯網上的其他地方下載並打印W-2表格。 複印A是紅色墨水的特定顏色，只能提交原稿。
03 - 如何準備W-2表格？
您可以使用SSA網站上的可填寫PDF表單或購買的軟件手動準備W-2表格，或者如果具有這些功能，則可以使用小型企業版稅務準備軟件 。 您也可以使用稅務準備服務或工資單服務來完成此準備工作。
04 - 我如何向社會保障局提交W-2表格？
您可以以紙質形式或在線提交W-2表格。 如果您要提交紙質表格，請確保您具有正確的版本。
您可以使用社會安全管理局的業務服務在線服務在線提交這些表格。
05 - 完成W-2表格常見錯誤是什麼？
這裡列出了W-2表格上的常見錯誤。 在向工作人員提供W-2表格之前，特別是在您向社會保障局提交W-2表格之前，請花幾分鐘時間確保一切都是完美的。
06 - 如何修改W-2表格？
既然向員工和社會保障署提供W-2的最後期限是相同的，那麼您將必須通過SSA的糾正流程糾正這些表格中的錯誤。
07 - 如果我不按時上檔我的W-2？ 如果W-2晚了？
這篇文章解釋了對W-2s遲交的處罰以及如何申請30天的延期。 該擴展不會自動授予，您必須詳細解釋為什麼擴展是必要的。