新的截止日期如何影響W-2修正
W-2和W-3表格申請截止日期的更改將要求您的企業對程序進行更改。
向社會保障局（SSA）提交W-2和W-3表格的截止日期已經改變。 對於2017年表格，申請截止日期為2018年1月31日。
向SSA提交表格的截止日期現在與為員工提供W-2表格的截止日期相同。
如果您想讓員工有時間接收表格並進行更改，您需要在1月份之前向員工提供W-2表格。 在提交SSA之前進行更正更容易。
在這篇文章中可以找到關於2018年薪酬稅報告截止日期的更多細節，關於2017年工資稅。
截止日期變更如何影響W-2表格錯誤
過去，你有一個月的時間向員工提供W-2表格，並確保他們是正確的，然後提交給社會保障局。 在兩個截止日期現在一樣的情況下，你可能想在1月份的早些時候給員工W-2s，這樣可以糾正錯誤。
否則，您需要按照此步驟糾正W-2和W-3中的錯誤。
使用W-2C和W-3C校正W-2和W-3
如果您向員工發布了錯誤的W-2聲明 ，無論是在向社會保障局提交W-3傳送表格之前還是之後，您都必須填寫W-2c和W-3c表格。
首先，回顧W-2表格要求
您必須準備並向每名員工分發W-2，並在明年1月底之前顯示其年薪和預計年份。 到1月底，您必須準備一份W-3傳送表格，並將其與所有W-2表格一起發送給SSA。
由於節假日和周末，確切的截止日期每年都會發生變化。 這是一份更新文章，顯示當前納稅年度的確切截止日期。
員工名稱中的錯誤，SSN
如果您以前正確報告了員工的姓名或社會安全號碼，並且今年名稱/ SSN不正確，請僅通過方框一填寫W-2c。 不要填寫帶有工資和預扣信息的編號框。 如果這是您第一次錯誤地報告名稱/ SSN，只需重新製作W-2並將其交給員工。 如果您將表格連同W-3一起發送到SSA，您必須執行W-2c和W-3c。
缺少姓名或社會安全號碼
如果錯誤是缺少的員工姓名或SSN，則不能使用W-2c添加此信息。 表格W-2C和W-3C的說明聲明您必須直接撥打1-800-772-6270聯繫SSA。
W-2表單上的金額錯誤
如果您在預扣或收入方面出現錯誤，請完整填寫W-2c，並顯示原始金額和更正金額。 如果您錯誤地報告了941- 雇主季度稅表中的工資和/或預扣，您可能還需要提交941c。
補充筆記
- 如果您錯誤地向員工支付工資，則這些工資仍應向員工徵稅。
- 不要使用W-2c來報告工資。
- 您必須為每種類型的W-2c使用單獨的W-3c（這與您提交不同類型的W-2相同）。
仔細閱讀說明
本文是對這些工資和稅收報表的總體概述; 它並不打算全面。 在您完成W-2c或W-3c之前，請仔細閱讀說明書（在文檔中找到）。
關於晚報的提醒
請務必在截止日期前將W-2送給員工，並且W-3會按時送達SSA，以避免因遲交和備案而受到處罰。