W-2和1099s的文件傳送表格
到期日
2016年納稅年度的W-3和1096表格截止日期為2017年1月31日。這是一個新的更早的日期。 W-3表格和您的員工W-2s已提交給社會保障局。
所有1096表格及其相應的1099表格都提交給國稅局。
表格W-3用於員工年終工資和稅收報告
表格W-3是摘要傳送表格，必須在當前納稅年度的截止日期之前向社會保障局提交。 W-3表格為您的所有員工匯總了W-2表格的所有數據。 詳細了解如何填寫表格W-3 。
提交表格W-3
請勿從IRS網站複製W-3表格並提交。 您只能使用購買的使用特殊紅色墨水的W-3表格。 您可以通過以下兩種方式之一提交表單：
- 通過郵寄給威爾克斯巴里數據運營中心社會安全管理局，PA 18769-0001
- 在線通過社會安全管理局的業務服務在線門戶
1096表格用於承包商和外部業務信息報告
1096表格是IRS稱之為“彙編報告”，因為它匯總了您分發給非員工的所有1099表格中的所有信息。
如果您將1099s電子歸檔，則無需填寫並提交1096表格。
每種類型的表格1099都必須有自己的表格1096.例如，您必須為您提供給獨立承包商的所有1099-MISC表格以及您在一年中支付600美元或更多費用的其他人員編制了1096個編輯表格 ，如果你向任何人提供1099-DIV表格以獲得股息支付，你需要另一個1096表格。
準備表格1096
您必須將1099表格中的所有信息匯總為您提供的每種類型以準備1096表格。其他一些要求包括：
- 如果您提交了250份或更多的表格，則必須以電子方式提交。
- 關於你的所有信息（文件管理器）必須與你在提交的1099-MISC表單上顯示的相同，包括你的EIN。
- 您必須將紅色可掃描表格提交給IRS。 請勿從互聯網下載並打印1096並提交。 雖然它顯示為紅色，但它不可掃描。 您可能因提交不可掃描的1096表單而被罰款。
填寫表格1096
- 您可以通過郵寄表格1096，方法是將表格發送至您所在州的相應地址。
- 您還可以使用電子文件信息返回（FIRE）系統以電子方式提交表格1096。
W-3和1096表格上的錯誤
如果您在W-2上犯了錯誤，您必須提交表格W-2c。 如果錯誤影響總結W-3，則還必須提交W-3c表格來更正總數。 詳細了解如何糾正W-2和W-3表格
如果您在影響1096的1099上犯了錯誤，您可以通過在適當的框中填寫一個用X指定的更正表格來糾正錯誤。
但是糾正過程比這更複雜一點，所以請閱讀“一般信息返回一般說明”。
注意：稅法會定期更改，您應該諮詢稅務專業人士以獲取最新的建議。 本文中的信息並非作為稅務建議，也不能代替稅務建議。