在發送這些表格之前，請考慮電子申請。
更新：提交W-2和1099s的新截止日期
從2016年納稅年度起，所有W-2和1099必須在明年1月31日之前提交。
因此，對於2017年的稅款，這些表格必須在2018年1月31日之前提交。提交截止日期已經提高，以便更好地監控稅務欺詐的表格。 截止日期與所有申請相同，包括電子申請。
詳細了解2017年度薪資稅報告截止日期。
本文討論如何提交和呈現電子申請的一些好處。
電子歸檔的好處
- 根據IRS，電子申請可節省時間和精力，並有助於確保准確性。
- 如果您使用電子文件W-2表格，則無需計算並提交W-3傳送表格 ; 社會保障局自動生成一個W-3。
- 如果您使用電子檔案1099表格，則無需為每種類型的1099表格計算並提交1096表格。
- 您可以使用BSO網站驗證社會安全號碼以進行工資報告。 驗證社會安全號碼可以確保正確報告工資，避免W-2C形式糾正W-2的代價昂貴，
- BSO網站提供教程，手冊，清單和許多其他有用信息，以幫助您以電子方式存檔這些W-2表格。
- 如果您在提交一個或多個W-2表單後發現錯誤，則還可以在線提交W-2c（更正）表單 。
- 您可以驗證您的文件是否已收到並在線檢查狀態。
向社會保障局提交W-2表格
您必須在2018年1月31日之前向社會保障局（不是IRS！）提交所有2017年W-2，並提交W-3表格。
SSA的商務服務在線（BSO）是電子申請W-2的地方。 如果您提交250或更多W-2表格，您必須提供電子文件，但如果您的W-2少於250 W-2，您可以從電子申請中受益。
關於1099-MISC的形式呢？ 我可以電子提交這些表格嗎？
您可以通過郵件或在線方式使用電子申報信息（FIRE）系統將所有1099表格（包括1099-MISC表格）提交給IRS。
如果您沒有以電子方式提交，您還必須提交一份傳送表格1096 ，每種類型1099您提交一份，其中匯總了該類別的所有表格。 這是電子申請的另一個好處：不需要1096。
對於以電子方式提交1099表格，請務必在表格截止日期前至少30天以電子方式提交IRS表格4419，申請以電子方式提交，並閱讀IRS關於FIRE系統備案要求的信息。
記住這些重要的日期：
關於本年度提交截止日期的信息，請參閱本文。
一般來說，到1月底為止：
- 您必須向員工提供W-2表格，向非員工提供1099-MISC表格。
- 您必須將所有W-2和W-3傳送到社會保障局，包括電子申請。
- 您必須向IRS提交包括1099-MISC表格在內的所有1099表格以及傳送表格1096，包括以電子方式提交。