付款選項和預扣要求
什麼是獨立承包商？
獨立承包商是企業所有者 ，在合同的基礎上為公司工作。 獨立承包商不是員工，不受公司直接控制。
國稅局有幾種方法可以將工人區分為獨立的承包商或員工 。 IRS著眼於行為控制，財務控制和關係性質的一般類別。
基本上，任何為您的企業工作但不是員工的人都可以被視為獨立承包商。 您可能會或可能不會與此人或公司有書面聯繫 。
重要的是要注意，國稅局假定工人是一名僱員，除非你能證明這個人不是僱員。 在考慮支付工人作為獨立承包商之前 ，請確保您已將此工人正確分類為獨立承包商。 如果國稅局或州政府機構審計您的業務並發現該員工確實是承包商，您的業務可能會受到罰款和處罰。
支付獨立承包商的選項
根據貴公司和承包商之間達成的協議，獨立承包商可以通過以下幾種方法之一獲得補償 ：
- 每小時 。 一些承包商按小時收費; 例如，一個計算機程序員可能在編程任務上花費了數小時的時間。
- 由工作 。 另一種付款方式是通過完成工作或工作來支付。 例如，博客可以通過創建的博客帖子的數量獲得報酬。 清潔服務可能會收取一定數額的清潔費用。
在任何一種情況下，合同都會決定工資率。 口頭合同與書面合同一樣好，但最好是以書面形式獲得工資細節，以避免錯誤溝通。
在付款協議中包含附加條款
除了描述薪酬類型和金額外，還應包括其他一些重要條款：
- 支付到期的頻率如何？
- 什麼是“可衡量”或付款里程碑？ 例如，“按工作”薪酬協議通常包括項目部分的具體截止日期。 當截止日期滿足時，將發布特定數量的薪資。
- 如果工作沒有按時完成會怎樣？
- 如果付款沒有按時完成會怎樣？
- 如果工作不能接受，該怎麼辦？
這些付款條款與付款金額一樣重要，並且應在該人開始工作之前決定。
扣除和扣除承包商工資
在開始為獨立承包商付款之前，您必須持有工人簽署的W-9表格（請求納稅人識別號碼和認證）。 該表格標識承包商（ 帶有納稅人識別號碼 ）並提供完成 所得稅表所需的其他信息。
在大多數情況下，沒有聯邦或州所得稅從獨立承包商的工資中扣除。
承包商負責支付其自己的所得稅和自營職業稅 （社會保險和醫療保險）。
根據備用扣繳規定扣留
如上所述，當您聘用獨立承包商時，您必須從該人處獲得W-9。 但在某些情況下，該人不會向您返回W-9表格，或者該表格上的納稅人ID可能不正確或缺失。 在這些情況下，您可能需要從該人的付款中扣除聯邦所得稅。 這稱為備用扣繳 。
您必須以28％的預扣稅率扣繳聯邦稅。 就像一個員工一樣，拿這個人的總工資和乘以.28得到稅。
報告和支付預扣IRS的備份
如果您必須扣繳獨立承包商的稅款，您還必須定期向IRS支付這些稅款。