國家所得稅過程
如果您的員工在需要州所得稅的州工作，您必須遵循以下流程：
- 如果您尚未這樣做，請獲取聯邦雇主身份證號碼 。 EIN類似於企業的社會安全號碼。 這是任何與員工和大多數其他業務的業務所必需的。
- 獲得州雇主稅務許可證，在某些州與國家EIN等效。
- 了解哪些工資屬於國家所得稅預扣稅（這些工資可能與聯邦法規不同）。 信息應該在您所在州收入部門的網站上。
- 了解各州之間就所得稅扣繳和支付的相互協議，適用於居住在一個州並在另一州工作的工人。
- 獲得州扣繳表的副本，併計算員工工資扣除的州扣款。
- 了解您的州有關提交（提交）所得稅扣繳的規定。
- 從僱員扣除預扣金額（大多數州使用電子申請扣除這些扣款）。
- 文件報告（年度或季度）有關扣繳金額和拖欠和支付的金額（類似於國稅局941表格 ）。
如您所見，計算，扣除，支付和報告所得稅的過程與聯邦所得稅扣繳過程類似。
國家稅務機構
要了解州所得稅，銷售稅和其他州稅，請到您所在州的稅收部門尋找營業稅部門。
遺囑和遺產規劃專家Julie Garber有一個很好的圖表，顯示了每個州的所有稅收，包括所得稅和每個州的代理機構。
從員工工資中扣繳國家所得稅
收集有關州所得稅的信息後，您需要將這些稅納入公司的工資核算流程中。
該流程從您計算每位員工的總工資開始。
從這一數額中，您需要計算該僱員扣繳國家所得稅的具體金額。 請記住，每個預扣金額（包括州收入稅，聯邦所得稅和FICA稅 ）都是根據總工資額計算的。
在完成所有稅收和其他預扣後，您將得到淨支付金額。
然後，每個員工的預扣金額和每種預扣款的總額必須放在單獨的負債賬戶中 ，按照您所在州的要求支付。