如何在線創建電子文件W-2表單和W-3表單
什麼是W-2表格和W-3表格？
為了收入報告目的，W-2表格用於向IRS報告員工工資和薪水。 W-2由雇主準備，並在1月底之前提供給員工和社會保障管理局（SSA），用於上一個納稅年度。 SSA將這些信息用於社會保障目的，並與IRS共享所得稅信息。
W-3表格被稱為“傳送表格”，它們匯總了發送給SSA的所有W-2表格的信息。如果您在線上向SSA提交W-2表格，則不需要W-3表格。
如何在網上提交W-2表格和W-3表格？
每個員工的W-2工資和稅務報表必須在上一個日曆年每年向所有員工提交社會保險管理局（SSA）。 W-2表格為僱員提交表格W-3 ，這是一個總結表格。
W-2表格和W-3摘要傳送表格將於明年1月31日前提交。 由於員工表格和SSA表格都在同一天到期，所以最好在1月份之前向員工提供W-2表格，以便他們可以查看他們，並在必要時進行更正。
您可以在SSA的在線商務服務（BSO）網站上在線填寫表格W-2。 您可以創建這些表格的填寫版本，打印出來以備州或地方政府備案，分發給員工以及記錄您自己的記錄。
提交250或更多的W-2表格？ 你必須在線存檔
如果您在一個日曆年內提交了250份或更多的表格W-2，則必須以電子方式將其歸檔，除非國稅局授予您豁免。 （如果您在需要時未能以電子方式提交文件，您可能會被處以罰款。）
電子歸檔W-2表格的好處
- 根據IRS，電子申請可節省時間和精力，並有助於確保准確性。
- 您無需計算並提交W-3傳送表格 ; 社會保障局自動生成一個W-3。
- 您可以使用BSO網站驗證社會安全號碼以進行工資報告。
- BSO網站提供教程，手冊，清單和許多其他有用信息，以幫助您以電子方式存檔這些W-2表格。
- 如果您在申請之後在一個或多個W-2表格中犯了錯誤，您可以提交W-2c表格以糾正錯誤。
以電子方式提交這些表格之前
要在線提交W-2表格，您必須先在社會保險管理局的在線業務服務部分進行註冊。
然後，您需要使用特殊文件格式創建並保存您的W-2表格，並將其提交給BSO。
文件提交後，您可以查看上傳的文件並查看錯誤報告，包括姓名和社會安全號碼不匹配，並進行更正。
您還可以查看提交的狀態並查看文件是否已被接受。
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