許多商人支付更多的稅款,因為他們錯過了他們可能已經採取的扣減措施。 以下是您可能符合條件的一些常見業務扣減。 這些演繹被表述為您可能想要探索的可能性。 您可能沒有資格獲得所有這些扣除額,或者扣除額可能會受到限制。 如果您認為自己有資格獲得一項或多項扣款,請向稅務專業人員諮詢以獲取更多信息。
小額現金支出
小額現金是您付現金的小件物品,如辦公室會議用的百吉餅或停車場和通行費。 捕獲這些小額費用可以節省大量稅費。
如果你有零售業務,你可以在抽屜裡保留現金以進行更改。 如果你有非零售業務,你可能手頭有現金來支付小額購買。 如果您在辦公室保留現金,請跟踪您的花費。
無論是哪種情況,對這些小額支出都可以進行稅收減免的唯一方法是對其進行良好記錄 。 創建一個日誌,並確保每個人都記下時間,日期,金額和你買的東西。 在每個月的月底,將這些小型交易添加到您的會計系統。 你會驚訝他們多快加起來!
汽車費用
您可以合法扣除您的車用於商業的費用。 但是,您必須保留一個同時(當時)的日誌並包含有關業務目的的信息。
日誌是必要的,原因有兩個:
- 記錄每次旅行的里程數,以便您可以顯示出大部分旅行是為了商業目的(而不是個人目的)
- 記錄確切的費用金額。
在您的報稅表中扣除營業里程費用有兩種方法:標準扣除或實際費用。
您需要記錄所有費用,以便決定哪種方法最好。
準備文件的費用
商業計劃或貸款申請的文件準備成本。 如果您的企業需要貸款,並且您使用顧問,律師或會計師的服務來準備商業計劃或財務數據,即使您沒有獲得貸款,也可以扣除這些費用。 例如,如果您想要打印和裝訂文件,這些費用可以扣除。
攜帶費和其他費用
交通費是物業的費用和利息。 如果沒有資本化(計入長期資本資產支出),一些手續費可以扣除。 不要忘記銀行費用(包括這些交易的銷售稅),透支費用和不足的資金成本。 是的,這些都是合法的業務開支。
研究和實驗成本
如果您選擇不將它們列為資本(長期)支出,研究和試驗的成本可以扣除。 一些研究成本可能會在一年內扣除,或隨著時間推移攤銷 (分攤)。 國稅局有關於如何處理研究和開發成本和稅收的更多信息。 有關此扣減的限制和資格有很多,所以請向您的稅務準備人員確認。
您可能還有資格獲得一些研究和開發成本的稅收抵免 。
創業啟動和組織成本
您可能有資格扣除部分高達5000美元的創業成本和高達5000美元的組織成本。 如果您的創業或組織成本超過50,000美元,您的扣除額可能會受到限制。 其餘的啟動成本必須攤銷(隨著時間的推移分攤)。
根據國稅局出版物536,
啟動成本包括與創建活躍交易或業務或調查創建或獲得活躍交易或業務有關的任何已付或已發生的金額。 組織成本包括創建公司或合夥企業的成本。
絕對值得記錄與創業有關的所有成本,包括差旅費,電話和互聯網費用以及與顧問合作的成本。
最後,也是最重要的:
雜項業務費用
雜項費用往往被忽視,但它們很重要,因為它們加起來。 這些費用可能是您從自己的口袋中支付的費用,並忘記由業務報銷。 他們可以與客戶或客戶一起用餐。 或者到甜甜圈店去參加會議,或者其他費用,你不知道如何分類。 無論如何都要對它們進行分類! 把它們全部加起來,它們會導致你應該採取的有意義的扣除。