W-3表格是一種傳送表格 ，發送給社會保障局 （SSA），顯示前一年所有員工的總收入，社會保障工資， 醫療保險工資和預扣。 表格的標題是“工資和稅收報表的傳遞”。 要準備W-3表格，您必須從所有員工的W-2表格中為每個類別的所有員工累計工資，並使用W-2總計完成W-3表格。
W-2表格是給予員工的工資和稅收總額，以便他們可以提交有關個人所得稅申報表的信息。
何時必須提交W-3表格？
您必須在納稅年度之後的1月底之前提交W-3表格以及所有員工的所有W-2表格。 因此，例如，如果您在2016年為員工準備了W-2，則必須在2017年1月31日之前提交所有W-2以及傳送表格W-3。
1月31日截止日期與提交紙質表格和電子申請相同。
2017年1月31日的截止日期是新的 。 這意味著您必須在此日期之前向員工提供W-2表格，並在同一日期將W-2和W-3表格發送給SSA。 在1月份之前將表格提供給員工是個好主意，因此在向SSA提交所有內容之前，有時間糾正錯誤。
我如何獲得W-3表格？
您不能複制W-3表格或將其從互聯網上打印出來，因為表格上印有特殊的紅色墨水。
您必須在購買W-2表格的同一地點購買所需類型的W-3表格，或者您可以讓工資單處理人員或稅務編制人員填寫這些表格。
我如何完成W-3表格？
這裡是表格W-3的部分，如果你想自己完成。 另請查看此表格的說明 。
關於雇主的信息。 本節（a至h）包含有關您的企業作為雇主的共同信息。 幾個注意事項：
- 付款人的種類。 大多數企業複選框941. 941表格是大多數雇主完成的季度工資和稅務報表。 其他選項包括家庭雇主和其他人。
- 一種雇主。 大多數企業會檢查“無應用”框。 其他箱子用於非營利組織和聯邦政府雇主。
- 編號。 提供公司編號部分，以便雇主可以通過地點， 子公司或部門識別不同的業務領域。 如果您確定機構編號，則必須為每個機構分出W-2和W-3表格。 或者，您可以合併所有機構，並將所有W-2表格和W-3表格一起提交。
工資和稅務信息。 第二部分編號為1至19，對應表格W-2的編號部分。 在這張W-3表格上，您必須提供您提交的所有W-2的總計。
雇主聯繫信息。 表單的最後一部分要求您提供聯繫信息，包括電子郵件地址。
何時以及如何提交表格W-3？
W-3表格必須在2月底之前發送給SSA，並為每位員工提供W-2 W-2表格副本A.
W-3上每件物品的總數必須等於所有員工W-2表格上所有這些物品的總數。 W-3還包括所有員工的州工資總額和預扣稅。
您必須在2月的最後一個工作日提交W-3表格和所有員工的W-2表格。 關於本年度提交日期的具體信息，請參閱本文關於薪資稅申報截止日期的文章。
2017年度納稅年度W-2s和W-3s的截止日期為2017年1月31日，
如果您將W-2形成電子文件
如果您決定將員工W-2表格以電子方式提交給社會保障局，則無需編譯所有W-2信息並提交W-3表格。
美國國稅局強烈建議您向社會保障局提供電子版W-2表格。 SSA有兩個電子申請選項，通過其在線商務服務部分：
• W-2在線。 您可以使用填寫W-3表格一次提交多達50個W-2表格。
• 文件上傳。 您可以使用特定的工資稅軟件將文件格式化為符合SSA規範的電子申報表W-2（EFW2）。
從社會保障中找到更多關於電子申報W-2表格的細節。
如果我在W-3上犯了一個錯誤怎麼辦？
如果您在W-3上發生錯誤，由於計算結果或一個或多個W-2錯誤，您需要向社會保障局提交W-2c和W-3c表格。 詳細了解如何糾正W-2和W-3格式的錯誤。