截止日期，如何填寫，在哪裡發送W-2表格
W-2表格是雇主每年必須為員工準備的一份聲明，顯示僱員的總收入，社會安全收入，醫療保險收入以及扣除員工的聯邦和州稅。 這種形式的目的是為員工提供必須包含在他或她的所得稅表中的信息。 它還向社會保障局和IRS信息核實員工的所得稅申報表。
W-2表格何時到期？
重要變更：從2016年度稅務報告開始，以及隨後的幾年，W-2和W-3表格必須在明年1月31日前提交給社會保障局（SSA）。 因此，對於2017年的納稅支付，您必須在2018年1月31日之前提交申請。實施此項更改是為了減少稅務欺詐。 2017年納稅申報2018年工資稅報告截止日期顯示了本年度的確切截止日期。
W-2表格必須在1月底之前提供給員工，並提供上一個日曆年的信息。 這個截止日期並沒有改變。 W-2必須包含W-3傳送表格，除非您在SSA上在線提交。 1月31日截止日期適用於郵寄和在線提交給SSA的郵件。 在截止日期之後提交可能會導致遲交罰款。
是的，您必須在向員工提供表格的截止日期前向社會保障局（SSA）提交W-2s。
這是在1月初為員工提供表格的一個很好的理由，以便您可以在提交SSA之前找到並解決錯誤 。
W-2表格的一部分
W-2表格是多部分形式：
- 副本A去社會保障局。 複印件A通常打印在空間激光可掃描的紅色表格上。 如果您正在提交紙質複印件，則只能使用SSA提供的紙張。
- 複製1適用於城市，州或地區
- 副本B用於提交員工的聯邦納稅申報表
- 複製C用於員工的記錄
- 副本2是城市，州或地區的另一份副本
- 副本D是雇主的記錄。
我在哪裡可以獲得W-2表格？
你不能從互聯網上複製W-2表格。 如上所述，表格的副本A印在特殊紙張上。 你必須使用官方表格。 您可以從一家複印店，一些稅務軟件程序 （尋找小型企業版本）或稅務準備員那裡獲得正式的W-2表格 。
我需要什麼信息來完成W-2表格？
有關您的業務的信息
對於每個W-2，您需要包含有關您的業務的信息：
有關您的員工的信息
對於每位員工，您都需要獲取最新的個人信息：
- 社會安全號碼或其他稅號
- 名稱
- 地址
有關員工收入的信息
接下來，您需要了解去年每位員工的總工資和預扣稅情況：
- 醫療保險總額（與工資總額相同）
- 社會安全提示和分配的提示
退休計劃信息
在方框12中，您需要為每個W-2表明每個員工是否參與了與您的公司的退休計劃或非限定計劃，如果此員工是法定僱員，或者此人是否收到第三方病假工資。
特殊福利信息
W-2的方框13要求提供有關員工福利計劃的扣減以及必須在員工的所得稅申報表上報告的其他扣減的信息。 表格W-2的說明包含了Box 13代碼的參考指南。
控制號碼（可選）
如果您要支付很多員工，您可能需要在每張表格W-2上添加一個內部控制編號。 您可以自己生成號碼，或者您的工資預備軟件可能會生成此號碼。
我在哪裡可以找到W-2的信息？
該表格的信息來自您的工資登記表，該表格顯示了每位員工的工資和預扣年度總計，以及醫療計劃，健康儲蓄賬戶和其他項目的扣除額。 您還需要為每位員工提供當前的W-4表格 。 W-4表格由僱員用來給你他們的地址和社會安全號碼（或納稅人的身份證號碼 ）。
我如何完成W-2表格？
如何發送W-2表格？ 我可以在線發送這些表單嗎？
您在2月底之前將W-2表格發送給社會保障局（SSA）。 是的，您可以使用他們的在線商務服務將這些表單在線提交給SSA。 如果你有250或更多的W-2表格，你必須在線提交給SSA。
如果我在W-2表格上犯了錯誤怎麼辦？
在您將這些表格發送給員工之前，請檢查這些常見錯誤。 如果您確實犯了一個錯誤，您可以輕鬆更正表格並將更正後的表格重新發送給員工。 如果在將表格提交給社會保險局後發現錯誤，則下面是糾正表格的過程 。 您還必須重新提交W-3傳送表格。