準備您的供應鏈，以便進行併購前和後的活動。
為什麼要準備併購活動？ 兼併和收購發生的一個基本原因 - 增加新實體的收益。 通過增加收入或削減開支可以增加收入。 短期來看，收入增長至少不現實。
當公司A與公司B合併時，新實體的短期收入是A加B，減去任何重疊。 （如果A公司收購B公司，這種高級數學分析也是成立的。）因此，為了增加短期收益，需要削減費用。 人力資本整合是大多數人在考慮削減（誰將失去工作）時所關注的領域，但供應鏈對削減成本的影響不應忽視。
因此，為什麼要準備併購 - 這是因為準備充分的供應鏈團隊可以節省開支，並推動新實體尋求的提高盈利能力。
如果您的供應鏈團隊能夠實現節約並提高盈利能力，那麼您可能能夠避免這一人力資本整合部分。
誰應該為併購活動做準備？ 公司收購或被收購公司是否應該為併購做好詳細準備？ 都。 在某些情況下，您不知道您的公司是否是收購目標，或者您的公司是否想要接管某人。
在其他情況下，您可能會知道您的公司在該塊。 或者你的公司有幾十億美元坐在離岸現金中等待消費。 無論如何，你和你的供應鏈需要做好準備。
假設您是供應鍊主管，他將負責此項目。 你的第一步是確定你的分流團隊。
分流團隊是一支快速反應部隊，隨時準備評估任何併購活動。 並建議採取行動。 根據您的公司是否是收購方，已被收購，是否劃分了一個或多個其他方案 - 分流團隊要求較大的團隊採取行動。
分流團隊也評估了併購的規模和範圍。 這是全球收購嗎？ 它只涉及單一設施嗎？ 這些答案將有助於推動下一步。 分診團隊應包括知情的利益相關者，包括供應鏈，財務，法律，製造，工程等。
分流團隊將指定需要召集大型供應鏈整合項目工作組的哪些成員採取行動。 這將基於範圍，地理和受影響的功能 - 即採購，供應商管理，法律，物流，IT等。
在發生這種情況之前，您需要準備的主要工具是您的併購供應商數據庫（或電子表格）。 該數據庫應包括每個供應商的以下信息：地點，聯繫方式，聯繫信息，提供的產品/服務，產品/服務是專有/獨特（是/否），年度支出，供應協議（是/否）終止日期，提前終止條款（是/否），無理由終止（是/否），終止通知。
所有這些信息應該可搜索，可過濾和可排序。 按花費排列列表。 然後按照重要性對列表進行重新排列（您可能會有一個比花費高的供應商更重要的低支出供應商 - 例如，製造專有硬件但不昂貴的關鍵硬件的芯片供應商）。
此列表將成為您的新公司需要的最重要的合併後文檔之一，但您現在需要構建它。 併購另一方的公司應該打包一份類似的清單。 您的供應鏈整合項目團隊將比較清單並找出要採取的措施 （即鞏固供應基地的位置）。
憑藉強大而易用的供應商名單 ，您可以推薦快速點擊 - 如辦公用品間接供應商，旅遊服務，門衛服務，美化環境，電話和互聯網服務等。 然後轉向直接支付供應商 - 合同製造商，原材料供應商等。 所有供應商都在兼併後的世界中發揮作用 - 第三方物流提供商，貨運代理商，包裹運輸商等等。
分流團隊成員，供應鏈整合項目團隊成員，他們的角色和責任，您的供應商數據庫以及要採取的每一步都應記錄在供應鏈併購劇本中。 即使人們輪換進出工作，這也可以讓流程保持不變。
您的供應商將會了解這種併購。 他們會想要找出他們在新世界秩序中的位置。 有效的併購後活動的一部分是不要太早透露計劃。 避免誘惑在三馬提尼午餐（如果你住在二十世紀七十年代）或星巴克拿鐵的情況下揭示你的策略。
請記住，當所有這些都在進行時，您的客戶將希望得到他們的訂單。 優化的供應鏈可以讓您的客戶在需要時獲得他們想要的東西 - 並且花費最少的金錢完成這一任務。 即使在後併購環境中，這也是目標。 因此，部分分流團隊的工作和供應鏈整合團隊的工作就是在創建新公司的過程中繼續保持準時交付和客戶滿意度。