您需要了解貨運合同
談判貨運合同是一個耗時的過程。 這不僅僅是一個坐在載體上的問題 ; 他們以一個價格命名,並且您同意。 關鍵是你真的需要談判。 運費是一項昂貴的努力; 因此,您有責任盡可能獲得最優惠的價格。
談判中的一個重要因素是您運送的貨物類型。 容易損壞或盜竊的運費對於運輸公司來說不是有利的,因此運輸成本更高。
01 - 貨運合同的基本部分:
你發貨多少噸? 提供運營商每年的數量以及每週的平均數。 獲得這些數字的最佳方法是採取前一年的運輸數量並增加或減少業務(根據收益和損失)。
你正在付你目前的運營商? 通常在談判貨運合同時,它是與托運人尋求業務聯繫的運輸公司。 當托運人提供其當前承運人發票的副本時,這是新航空公司提供更深折扣以激發業務的動機。
你多快支付賬單? 簡單地告訴承運人你付多少錢是不夠的,沒有好的談判策略。 最好的選擇是顯示付款證明。 不要只顯示一次付款,而是至少需要六個月的發票和付款。
你的運送時間表是什麼? 您主要在哪一天/哪一天發貨? 您在發貨當天是否靈活? 這可能是一個關鍵的談判策略。 如果您能夠適應承運商的日程安排,它將為您提供空間來協商降低運輸成本。
你在哪裡發貨? 如果您將產品移動到城鎮,它將比在全國各地的運輸更便宜。 在全國范圍內的費用將低於國際費用。 如果您運送到多個地點,則需要決定是否要設置單個地區費率或多區域費率。 如果您始終運送到相同的目的地,則單個區域率是切實可行的。 如果您主要靠近您的家庭位置,此速率也很實用。 如果您定期在整個美國運送,則多區域稅率更實用。
您每個目的地運送多少噸? 您發貨的噸數將直接影響運費。
什麼是您的具體運費描述? 你運送什麼貨運艙等級? 是否涉及有害物質? 運費是預付還是收取? 如果您主要運送少於零貨(LTL)的貨件,請嘗試尋求各種運費(FAK)評級。 如果您提供各種分類,這將最終節省資金。 這也使發票審計過程更加簡單。
02 - 坐在桌旁
將所有數據整合在一起後,您可以與運營商進行面對面會議,或發送建議請求書(RFP)(也稱為報價請求或RFQ) 。 面對面的會議很好,但RFP更俱生產力。 RFP讓您有機會審查每個人的建議並製作他們提供的圖表。 該圖表將幫助您輕鬆比較誰會給你多少錢。