為規劃最大結果的工作計劃提示
這裡有關於如何組織你的一天的建議，以免你浪費時間，而你的家庭企業正在賺錢。
了解您的高峰工作時間
許多生產力書籍表明，你不會在早上把電子郵件作為你的第一件事。 其他人建議先做你最難的任務。 但是，當您了解您的高峰工作時間並相應地安排您的工作時，真正的生產力就會出現 對於一些人來說，進入工作模式需要時間，所以從電子郵件開始是一種開始新的一天的簡單方法。 對於其他人來說，午餐後他們的精力會消耗殆盡，所以最好在下午發送電子郵件，在早上精力充沛的情況下，在早上專注於更重要的任務。
一些家庭企業主在白天有幾個能源高峰和低谷。 例如，他們可能會在清晨和深夜再次工作。 在這種情況下，在這些時間里工作，在上午和下午早些時候做其他事情是理想的時間表。
優先考慮你的任務
經營家庭企業最大的挑戰之一是確保你專注於賺錢的任務。 擁有檔案系統很重要，但並不比為客戶做產品或運送產品更重要。 理想情況下，您應該按照其結果順序優先處理任務：
- 現在賺錢：為客戶工作或開發票
- 在不久的將來賺錢：新項目，市場營銷，客戶服務
- 在遙遠的未來賺錢：需要時間將項目放在一起，聯網
- 業務管理：非營銷或客戶服務電子郵件，做書，備案等
組織和安排你的一天
大多數家庭企業將有能力製定具有重複任務的計劃。 例如，自由撰稿人可以有一定的時間來寫每一天。 虛擬助理將有一段時間來管理客戶端社交媒體和其他任務。 雖然在家工作可以提供靈活性，但定期執行常規工作並不是一件好事。 時間表創建了一個常規和習慣，所以你不必考慮你需要做什麼。 它可以幫助你組織和規劃你日常活動的非常規方面。
為了安排工作時間，你需要堅持下去。 所以，如果你發現你拖延了很多，現在是時候回顧一下你的高峰工作時間，或者考慮聘請一位虛擬助理來做你不想做的非賺錢工作。
管理未知和中斷
家庭企業主面臨的最大挑戰是處理分心和管理未安排的任務。
很多時候你會被打電話或意外事件中斷（即你的網站崩潰），導致你的常規程序不同步。 與管理您的任務有關的另一個問題與長期項目相關的活動有關，這些活動經常被推到一邊以進行更緊迫的任務。 為了更好地管理你沒有計劃的活動，你想要評估它們的重要性，或者做它，安排它，或者委託它。
- 這樣做：這些都是必須處理的緊迫問題或危機。 挑戰在於了解任務是否如此重要以至於自動進入列表頂部。 任何可能影響收入的事情都應該被認為是重要的。 所以如果你的網站停工，你首先要處理它。 如果客戶抱怨，則需要快速修復。
- 安排它：對於需要完成的待辦事項，但不一定盡快，稍後將它們加入到日程安排中。
- 委派它 ：任何時候你都可以從任務中完成任務，你將有更多時間專注於重要的賺錢任務。 所以如果一個問題出現，並且你有一個很好的虛擬助理，看看他或她是否可以處理這個問題。
在開展長期項目時，將這些任務納入日程安排的最佳方法是：
- 將項目分解為其待辦事項。
- 當您希望項目完成時選擇“完成”日期。
- 從現在開始直到完成日期安排在待辦事項中。
- 把它們視為不能推遲的“重要”任務。
使用系統
有許多優秀的在線和打印系統可以幫助您組織和安排您的一天。 訣竅是找到適合你的那個。 數字系統通常具有基於網絡和智能手機的應用程序，因此您可以在離開家庭辦公室時保持有組織。 一些家庭企業主更喜歡打印系統和實物檢查待辦事項的能力。 有些人使用兩者的組合。
如果您不確定什麼是最適合您的，請測試各種選項，考慮您的工作方式，以及您需要多少提示，觸發器或警報才能使您保持按計劃進行。
理想情況下，您需要計劃一周，甚至一個月。 但是，根據需要審查和調整您的日常計劃非常重要。