如果您在高分辨率顏色和合同等方面進行大量印刷，
在黑色和白色 ，你可能需要考慮兩個不同的機器。 當你考慮印刷速度和油墨成本時，有時候兩個比一個便宜。
網絡是一種考慮嗎？
如果你想讓不止一個人從不同的地點使用打印機，那麼聯網是需要考慮的事情。 網絡路由器硬件價格低廉，您可以購買已安裝網卡的打印機。
這將允許您運行電纜或使用無線網絡，以便多人使用同一台機器。 在大多數情況下，購買多台機器不會增加成本。 另外，您不需要為不同型號或品牌的墨水或碳粉盒備份麻煩。
獲得隨您的辦公室需求增長的“工作週期”
當您比較多功能一體打印機掃描儀複印機的各種品牌和型號時，您會看到對打印機工作週期的參考。
這通常是打印機每個月（或其他時間跨度）的打印機數量。
如果購買不足，意思是購買一台每月打印2000頁的打印機，而生產5000個打印機，那麼它很快就會被磨損，並且一直處於維護狀態，直到您擺脫它為止。
無論你今天打印什麼，如果你長大的話，可以將它打上20％左右的尺寸，然後拿到一台能夠適應預計工作量的打印機。
知道什麼“覆蓋範圍”意味著比較運營成本
這個項目每天愚弄用戶。 最詳細的技術規格將為您提供墨水或碳粉盒的預期生產能力。 它會說在“覆蓋率為30％”（或其他百分比數字）時，墨水或碳粉盒將生成xxx頁數。
你需要知道的是，30％的網頁覆蓋面並不是很多，特別是如果你正在製作色彩營銷作品或其他圖像大量的內容。 通過查看頁面來估計這一點非常困難，但假設您將使用比大多數情況下引用的面積大得多的面積。
在今天的世界裡，雙工幾乎是一個扣籃
雙面打印是打印機自動打印雙面文檔的功能。 它通常會增加成本，許多人會放棄這項要求以節省資金。 如果您從不打印雙面，如在市場推廣文章或新聞稿中，那麼放棄它也可能。
但是，如果您使用雙面打印材料，通常雙面打印的成本通常較低。
這是因為將第一批文件以錯誤的方式放入第二面會導致墨水和紙張成本隨時間推移而增加。
速度是大型工作中的重要因素
當考慮打印速度時，通常以每分鐘頁數引用，黑白和顏色考慮再次進入圖片。 一般來說，黑白會更快。 這很好，因為大多數房地產辦事處都有大量的合同和其他交易文件沒有顏色。 更快的速度將極大地幫助您。
激光通常比噴墨更快。 它也更昂貴，特別是對於顏色。 另一個考慮因素是墨水和碳粉的成本。 許多辦公室發現，一台快速打印機用於文件，另一台用於彩色營銷件的高分辨率打印機更好。
打印機技術快速發展
自從我寫這個配置文件以來，打印機技術已經進步了很多。
我已經開始喜歡Brother打印機了。 我剛買了一台Brother MFC-8910DW，每分鐘42頁的速度，激光多功能。 這些日子不到300美元，你可以得到一些驚人的裝備。