這都是關於在一個地方捕獲,保存和共享信息。
如果您開發習慣並設置自動化以保存信息,在需要時找到它並與客戶或其他業務聯繫人有選擇地共享,Evernote可以成為您最有價值的業務工具之一。 由於Evernote可以在PDF文件中進行搜索,並使用OCR搜索圖像中的文本,因此您可以通過計算機訪問Evernote中的任何內容,以後可以搜索手機作為文本或手機相機。
這是一種非常有效的存儲信息的方式 ,但更重要的是,以後再找到它。 以下是我在房地產行業使用Evernote的50種方法。
更新2017年10月:我仍然是Evernote的狂熱用戶,使用它也與客戶合作。 這是我繼續使用超過8年的一款軟件工具。
- 通過電子郵件向Evernote發送筆記給任何人。
- 拍攝平面圖,法院文件等,並從現場發送給Evernote。
- 將照片和文字說明發送給Evernote,以記住大篷車/旅遊房產特徵。
- 將圖片/文字信息記錄到特殊的印象筆記地址,記錄新的房屋建設進度
- 再次在新的房屋交易中,拍照/文字備註以記錄變更單完成。
- 當你在Web上移動時,將圖像,文本片段或整個頁面剪切成一個筆記。
- 對於Google閱讀器用戶,可以設置“發送至”鏈接以將訂閱源項目發送至記事。
- 如果您使用的是啟用了GPS的手機,請在筆記的坐標中輸入文字。
- 通過開發筆記中的項目來開發郵件,而不是電子郵件草稿,然後通過電子郵件發送筆記。
辦公室,時間管理和會計
- 使用板載軟件和Web版本,所有內容都保持同步。
- 使用Jott.com鏈接,發送帶有鏈接到Evernote的音頻的轉錄筆記。
- 通過安全地共享整個筆記本與他人共享筆記。
- 使用助手筆記本電腦有選擇地與助理分享說明和筆記。
- 對於經紀人,為了同樣的目的使用代理筆記本。
- 將任務完成複選框添加到註釋以了解代理/助理何時完成任務。
- 向外地的助理和代理人發送文字說明,並在Evernote中保存文檔。
- 拍攝收據的細胞照片,記錄文字,並蒐索文字。
- 使用電子郵件規則/過濾器自動將發票從電子郵件發送至Evernote。
- 在存款之前拍下支票的細胞照片,並在存款之後,將文本記入筆記。
- Evernote可以設置為監視和自動同步您的計算機上的文件夾,無需麻煩地將文檔複製到筆記。
交易管理
- 使用過濾器/規則,讓所有電子郵件提及買方或賣方名稱。
- 諸如Google Voice,Callwave,Jott或其他帶有轉錄文本的語音郵件之類的服務可以轉發到交易筆記本,並且鏈接到音頻也可以使用它。
- 如果隨行檢查員使用圖片/文字信息來記錄檢查問題。
- 使用“之前和之後”的細胞相機圖像來記錄修理完成情況。
- 使用共享交易筆記本與遠程購買者分享圖像和筆記。
- 通過將文檔附加到共享筆記本中的筆記來交付文檔。
- 在他們消失之前,文件調查角落用圖片/文本消息進行賭注。
- 將所有電子郵件,文檔,便箋,短信和語音郵件都放入一個交易文件夾中 。
- 以電量和煤氣表的細胞圖片為數據和讀數進行公用交換。
- 當事務關閉時,將文件夾中的所有註釋保存為html,以日期順序打印到一個文檔。
- 將Evernote格式的封閉交易文件夾註釋保存到硬盤驅動器和CD中以便稍後調用,以刪除筆記本。
清單管理
- 創建圖像和信息筆記本,通過電子郵件與潛在買家分享。
- 在一本上市筆記本中跟上所有筆記,任務,賣家評論,賣家郵件等。
- 通過圖片/文字信息為遠程賣家提供文件屬性檢查訪問,複製到印象筆記。
- 從帶有密碼箱密碼和其他財產問題的手機撥打與Jott.com的筆記。
- 通過拍攝帶有文字的細胞圖像來保存並記住您想要推介的有關該物業的特徵,從而首次造訪賣家。
- 從Realtor.com,Trulia等網站剪下屬性列表,將完整頁面發送給賣家。
- 當其他房地產經紀人通過電子郵件或語音郵件發表評論或提供反饋意見時,請發送到上市筆記本與賣家分享。
- 當您顯示所列物業時,立即向賣家和Evernote發送語音至Jott反饋。
- 通過將公用事業賬單的細胞圖像存檔以驗證賬號和公用事業成本,從而節省時間和旅程......文字可在圖像中搜索。
營銷
- 從網站剪輯營銷想法,或將來自供稿閱讀器的鏈接發送到Evernote以備後用。
- 與報紙廣告代表共享筆記本,分享想法並進行廣告更改。
- 與您的網站或博客人員共享相同的內容,以剪輯來自網絡的想法,例如“我們可以做到這一點嗎?”
- 直接在筆記中工作,而不是其他軟件,以便通過電子郵件輕鬆快速地分享或發送。 隨著想法的發展添加到註釋中。
- 使用Evernote的強大搜索功能可以將您過去保存的與關鍵字或人物相關的所有內容整合到一起。
- 在丟失名片之前拍下名片的照片。 不要掃描,因為Evernote會在卡片的文字中搜索。
- 發送推文給印象筆記,並在推文中附帶特殊命令。 保持重要的消費者Twitter互動,你可以找到它們。
一般
- Evernote將來自各種來源的所有類型的信息匯集到一起,以便以後可以進行良好的組織和輕鬆定位信息。
- 使用在線傳真,您可以將傳真的PDF文檔自動轉發到Evernote以便存儲和檢索。
- 同時使用軟件版本和在線版本,您可以完全控制已同步的備註和冗餘保護。
我相信你會拿出其他用途,因為我們是一個文件和任務繁重的業務。 我認為Evernote是我最有價值的“減壓”工具之一。 這讓我感覺更能控制當今的信息超載。