使用Outlook規則將電子郵件發送到SMS

您可以使用MS Outlook規則將電子郵件發送至短信房地產短信。 通過使用規則,某些發件人或電子郵件類型(例如緊急)可以自動發送到您的手機。

  • 01 - 將Outlook設置為定期檢查郵件並保持打開狀態

    如果您打算使用Outlook將某些電子郵件發送到您的手機,則需要保留它,並且為此目的,反垃圾郵件軟件的任何預覽都應該關閉。 換句話說,任何中斷收到消息和應用規則的東西都會停止這個過程。 大多數反垃圾郵件軟件不會干擾這一點,有些可以讓您將其設置為忽略具有某些特徵的電子郵件。

    下面是設置Outlook自動檢查郵件的步驟。

    1.點擊頂部的工具標籤。

    2.選擇選項。

    3.單擊郵件設置選項卡。

    4.點擊發送/接收標籤。

    5.單擊“安排每隔一秒自動發送/接收”框旁邊的框並設置所需的分鐘數。

    6.點擊關閉並確定,你就完成了。

    為什麼你想讓電子郵件作為短信發送給人們,而不是僅僅作為電子郵件轉發? 首先,儘管時間估計有所不同,但所有調查表明,人們閱讀短信比他們的電子郵件早得多。 如果一條消息對時間敏感,很明顯一段文字會很快讀取。

    雖然幾乎每個人都使用短信 ,但很多人不會在手機上查看他們的電子郵件。 有些人認為這是辦公室或桌面活動。 他們只是沒有看到一封電子郵件作為短信的時間敏感。 短信也可以很容易地轉發,所以如果夫妻需要知道關閉時間的變化,他們可以來回發短信。

    在今天的世界裡,短信已經代替了年輕一代的語音通話,所以在未來的業務中使用它是一個好主意。

  • 02 - 創建規則將某些Outlook電子郵件作為短信發送給手機

    現在,您需要確定哪些電子郵件足夠重要,以便以短信自動發送到您的手機。 由於Outlook會自動檢查電子郵件,因此您需要通過Outlook規則告訴它要處理哪些郵件

    您可能希望僅轉發特定客戶或客戶的電子郵件,或者有一個想法是告訴客戶在主題中輸入諸如“文本吉姆”之類的內容,以便迅速將電子郵件發送給您。 另一種方式是,如果您有能力,則需要設置另一個特殊的電子郵件地址,如“client@yourdomain.com”或“urgent@yourdomain.com”。 通過這種方式,您可以將所有發送到此地址的電子郵件發送到您的手機。

    下面是設置步驟。

    1.我們正在製定一條規則,將某個人的信息發送至手機,所以請轉至其中一封電子郵件並右鍵單擊它。 選擇創建規則選項。

    2.請注意,第一個屏幕已經檢查了該框,以處理您收到的此人的電子郵件的此規則。 點擊下一步。

    3.下一個框是您選擇“轉發給人員或分發名單”選項的位置。 點擊該框,然後在底部點擊“人員或分發列表”鏈接。

    4.在底部的收件人框中輸入手機的短信地址,如5555551212@vtext.com。

    點擊下一步,再次點擊下一步跳過下一步。

    5.為您的規則命名,確保選中“打開規則”框並單擊完成。

  • 03 - 或者,考慮轉換

    一段時間後,我放棄使用Outlook來支持Gmail。 它更好,更友好,易於搜索,我可以設置標籤和過濾器(規則)的方式更加強大。 還有數以千計的第三方應用程序與Gmail一起工作,可以幫助我進行CRM,客戶關係管理和營銷。 Gmail和Chrome一起為我提供了更多的運營業務的能力。 然後使用Evernote的裁剪器將剪輯郵件發送到筆記本電腦,一切都很順利。