您可以使用MS Outlook規則將電子郵件發送至短信房地產短信。 通過使用規則,某些發件人或電子郵件類型(例如緊急)可以自動發送到您的手機。
01 - 將Outlook設置為定期檢查郵件並保持打開狀態
下面是設置Outlook自動檢查郵件的步驟。
1.點擊頂部的工具標籤。
2.選擇選項。
3.單擊郵件設置選項卡。
4.點擊發送/接收標籤。
5.單擊“安排每隔一秒自動發送/接收”框旁邊的框並設置所需的分鐘數。
6.點擊關閉並確定,你就完成了。
為什麼你想讓電子郵件作為短信發送給人們,而不是僅僅作為電子郵件轉發? 首先,儘管時間估計有所不同,但所有調查表明,人們閱讀短信比他們的電子郵件早得多。 如果一條消息對時間敏感,很明顯一段文字會很快讀取。
雖然幾乎每個人都使用短信 ,但很多人不會在手機上查看他們的電子郵件。 有些人認為這是辦公室或桌面活動。 他們只是沒有看到一封電子郵件作為短信的時間敏感。 短信也可以很容易地轉發,所以如果夫妻需要知道關閉時間的變化,他們可以來回發短信。
在今天的世界裡,短信已經代替了年輕一代的語音通話,所以在未來的業務中使用它是一個好主意。
02 - 創建規則將某些Outlook電子郵件作為短信發送給手機
您可能希望僅轉發特定客戶或客戶的電子郵件,或者有一個想法是告訴客戶在主題中輸入諸如“文本吉姆”之類的內容,以便迅速將電子郵件發送給您。 另一種方式是,如果您有能力,則需要設置另一個特殊的電子郵件地址,如“client@yourdomain.com”或“urgent@yourdomain.com”。 通過這種方式,您可以將所有發送到此地址的電子郵件發送到您的手機。
下面是設置步驟。
1.我們正在製定一條規則,將某個人的信息發送至手機,所以請轉至其中一封電子郵件並右鍵單擊它。 選擇創建規則選項。
2.請注意,第一個屏幕已經檢查了該框,以處理您收到的此人的電子郵件的此規則。 點擊下一步。
3.下一個框是您選擇“轉發給人員或分發名單”選項的位置。 點擊該框,然後在底部點擊“人員或分發列表”鏈接。
4.在底部的收件人框中輸入手機的短信地址,如5555551212@vtext.com。
點擊下一步,再次點擊下一步跳過下一步。
5.為您的規則命名,確保選中“打開規則”框並單擊完成。