收益表，留存收益，資產負債表和現金流量表
如果不分析您的小型企業的財務數據，您作為所有者就會盲目。 即使事情的財務結局不是您業務中最喜歡的部分，而且您打算盡可能多地外包，您仍然需要了解它。 為什麼？ 因為您必須了解您從會計師或其他金融專業人員處獲得的輸出信息才能運營您的業務。
例如，如果你的會計師告訴你，你的利潤是每年1000美元，那麼你必須了解到底是什麼讓你賺到了1000美元。 你可能不需要像會計師那樣了解更多的細節，但你一定要了解大局。
學習基礎知識
為了理解你的財務狀況，最好從基礎開始。 也許你已經接受過財務和會計方面的教育，如果是這樣，請考慮這是一篇評論。 如果沒有，那麼我們在這裡進行一個簡短的課程來了解和分析你的財務狀況。
您必須首先了解的是您或您的財務專業人員為您的商業公司創造的財務報表。 這些財務報表將幫助您確定您公司在某個時間點和某段時間的財務狀況以及您在任何時間點的現金狀況。 許多小企業失敗了，因為所有者失去了對企業財務狀況的控制。
如果你理解財務報表，那不會發生在你身上。
利潤表
損益表也稱為損益表 。 這是衡量貴公司在一段時間內盈利能力的主要聲明。 您從逐步獲得的收入開始逐步開發利潤表。
然後你減去你的公司已經支出的每個項目，看看你的利潤或虧損是扣除後的。 如果您需要這種類型的信息，您可以按照一個月的短時間準備收入報表。 出於稅收目的，您可以延長稅額並製定納稅年度的損益表。
如何編制留存收益表
保留盈利報表是您在會計週期中編制的第二份財務報表。 在從損益表中得出您的損益數字後，您準備本聲明以了解您迄今的總留存收益是多少，以及您將如何支付給您的投資者的股息 。 然後將總留存收益轉入資產負債表。
資產負債表
資產負債表是一份陳述，顯示您擁有的（資產）和您欠的（負債和權益）。 你的資產必須等於你的負債（債務）加上你的資產（所有者的投資）。 您已經使用您的負債和資產來購買您的資產。 資產負債表顯示貴公司在某個時間點的資產和負債/資產的財務狀況。
現金流量表
即使你的公司正在扭虧為盈，也可能因為你沒有足夠的現金流量而不足。 編制現金流量表與編制利潤表和資產負債表一樣重要。 本聲明比較了兩個財務數據時間段，並顯示了在這段時間內收入，費用，資產，負債和權益賬戶中現金的變化情況。
該聲明將現金流量分為經營現金流量，投資現金流量和融資現金流量。 最終的結果是在特定時間段內現金流量的淨變化，並給予業主非常全面的公司現金狀況。
這四份財務報表是在會計週期結束時編制的，應按此順序編制。
損益表中的信息來自總分類賬的收入和支出賬戶，而留存收益表信息則來自收益表和股息賬戶。
資產負債表將在下一步準備好，信息從總賬的資產，負債和權益賬戶以及留存收益表中獲取。 最後，現金流量表是根據所有以前的財務報表編制的。
可以在任何時間和任何時間為公司準備財務報表。 一些公司每月編制財務報表以嚴格控制公司的財務狀況。 其他公司的會計週期較長。 財務報表必須在公司納稅年度結束時編制。