為了做好小企業公司的財務預測工作，業主應制定一套全面的預測財務報表。
這些預計的財務報表稱為備考財務報表，有助於預測未來的資產負債表賬戶水平以及利潤和預期借款。 這些備考財務報表是小企業主的財務計劃。
為什麼小企業需要形式陳述
有了這個財務計劃，業主可以根據財務計劃跟踪實際事件，並在年度過去時進行調整。 這對於業主來說是非常寶貴的，以便在不斷變化的經濟環境中使企業擺脫財務困境。 如果商業公司需要銀行貸款或其他融資，通常需要這些備考財務報表。
小企業可以在不同的時間段內製定他們的備考財務報表。 最常見的時間段是六個月或一年。 在尋求融資時，銀行或股權投資者通常會制定三到五年的備考財務報表。
為了製定全面的財務計劃，最好的方法是首先準備備考財務報表。 然後，你需要一個現金預算 ，最後是一個備考預算表。 以下是這些陳述的概述。
備考收益表
備考收益表提供了該公司預期在特定時間段內賺取多少利潤的預測。 一般來說，小企業主通過四個步驟來製定備考收益表：
- 建立銷售預測
- 制定生產計劃
- 計算你的其他費用
- 確定您的預期利潤
在將銷售預測作為起點之後，如果您銷售實物產品，則使用生產計劃來計算銷售商品的成本 。 如果您正在銷售服務 ，那麼您需要為您的服務添加價值，並將該價值替換為銷售商品的成本。
您從銷售扣除的其他費用包括一般和管理費用，稅收， 股息和利息費用。 此時，您將獲得您的毛利估算值，這是您備考收益表的目標。
現金預算
小企業主不能認為，只是因為他們的業務表現出預期的利潤，一切都很好。 利潤與現金不一樣。 預先收取現金是進行日常操作所必需的。 因此，小企業主也必須制定預計的現金預算 ，以確保他們將來擁有足夠的現金來經營企業。
現金預算是按月完成的。 現金收入或流入（通常為銷售收入）基於預期收益表中的銷售預測。 現金支出或流出的計算方法相似。 它們之間的差異是淨現金流量 。 企業主必須考慮是否允許客戶在收到貸款時計算現金流入時用信用支付並進行交易 。
每個月，小企業主然後計算是否有足夠的現金來滿足最低現金餘額和公司當月的現金需求。 否則，業主將不得不借用。 如果有多餘的現金，業主可以償還過去的貸款。 這樣，企業主就可以很好地處理公司的現金狀況。
備考資產負債表
在製定備考收益表和現金預算後，小企業主現在擁有製定備考資產負債表所需的全部信息。
備考資產負債表顯示公司一段時間的累計變化。
業主還需要上一年的資產負債表中的信息。 資產負債表上每個行項目的金額可以從這三個文件中的一個獲得。 餘額中的一些賬戶，可能是長期債務和/或普通股，將保持不變。
如果公司的資產從前一個時期增加，那麼該公司的所有者必須查看資產負債表的負債方，並找出增加的負債來支持資產增加。 這只是企業主的一種可能的情況。